Nội dung chính

Công ty TrangVisa sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa thăm con du học Canada cho ba mẹ của các bạn du học sinh trong bài viết dưới đây.

1. Visa thăm con/ thăm thân (visitor visa) là gì?

Thị thực du khách (còn gọi là thị thực cư trú tạm thời) là một loại tem xác thực được Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam dán trong hộ chiếu của bạn. Điều này có nghĩa rằng, bạn đáp ứng các yêu cầu cần thiết để được nhập cảnh Canada.

Các du khách sẽ cần thị thực này để được du lịch đến Canada, hay công dân Việt Nam muốn sang thăm con, thăm gia đình họ hàng thì đây cũng sẽ là loại thị thực bắt buộc phải có.

Ngoài ra, những ai có một chuyến bay đường dài mà cần quá cảnh tại sân bay Canada thì cũng phải nhận được sự cho phép, thông qua Lãnh sự quán Canada tại quốc gia xuất phát, và thể hiện bằng tem visa thăm viếng.

2. Ai có thể nộp đơn xin visa Canada thăm người thân?

Đối tượng có thể nộp đơn xin cấp visa là những người chưa có quốc tịch Canada hay có thẻ thường trú Canada, và có quyền nhập cảnh hợp pháp vào quốc gia này:

· Thăm Canada vào ngày nghỉ lễ, Tết (vacation).

· Thăm người thân.

· Xử lý sự vụ.

Người giữ visa viếng thăm bị hạn chế về thời gian được phép lưu trú, và phải tuân theo một vài điều kiện khác…

3. Hồ sơ xin visa thăm con Canada cần chuẩn bị gì?

Đơn nộp của bạn sẽ được kiểm tra để đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết đi kèm. Nếu bộ hồ sơ chưa hoàn thiện, đơn của bạn sẽ được trả lại để bổ sung.

Do đó, để tránh mất thêm thời gian cho việc hoàn tất hồ sơ theo như yêu cầu của Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán tại Việt Nam, bạn nên liệt kê sẵn các loại giấy tờ và viết ra một tờ giấy, rồi kiểm tra từng thứ và ghi chú lại nếu đã có hoặc chưa.

Hồ sơ xác minh thông tin ba mẹ

1. Hộ chiếu bản gốc, còn thời hạn từ 6 tháng trở lên, còn trang trống để dán visa vào.

2. Ảnh thẻ, kích thước 4 x 6 cm, phông nền quốc tế, chụp chính diện.

3. Sơ yếu lí lịch, có chứng thực của cơ quan địa phương.

4. Sổ hộ khẩu, bản sao tất cả các trang thông tin thành viên gia đình, có chứng thực.

5. Chứng minh nhân dân, photo cả 2 mặt, có chứng thực.

6. Chứng nhận kết hôn, bản sao, có chứng thực.

Sau khi TrangVisa xử lý hồ sơ của bạn ổn thỏa, sẽ trao trả lại bạn hộ chiếu và các giấy tờ bản gốc khác.

Ngoài ra, bạn cũng cần phải lấy dấu vân tay vào ngày nộp đơn xin visa cho Lãnh sự. Sau đó, bạn sẽ không cần phải cung cấp lại sinh trắc học cho đến khi hết thời hạn 10 năm.

Hồ sơ chứng minh tài chính của ba mẹ tại Việt Nam

Bạn cần cung cấp một số giấy tờ tài chính, sở hữu tài sản nhằm chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả mọi kinh phí cho chuyến đi thăm con của bạn ở Canada. Cụ thể:

1. Giấy tờ tài chính: Sổ tiết kiệm cá nhân, khoản tiền gửi có kỳ hạn, giấy xác nhận tiền gửi trong ngân hàng, nên tối thiểu 200 triệu …

2. Giấy tờ tài sản: Giấy chủ quyền nhà, đất đai, bất động sản, hợp đồng cho thuê nhà, giấy tờ chứng minh sở hữu xe ô tô,…

Hồ sơ chứng minh công việc của ba mẹ đang làm tại Việt Nam

Tùy theo hoàn cảnh công việc đang nắm giữ, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp loại giấy tờ phù hợp. Cụ thể:

· Nếu là giám đốc, chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Báo cáo nộp thuế của 03 tháng gần nhất so với thời điểm làm hồ sơ xin visa.

· Nếu là nhân viên công ty: Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm chức vụ, Bảng lương trong 03 tháng trở lại đây, sổ bảo hiểm.

· Nếu là người trong độ tuổi về hưu: Sổ hưu trí.

Hồ sơ từ phía người con tại Canada
Từ phía con cái đang du học tại Canada, cũng cần bổ sung thêm một số giấy tờ bắt buộc như sau:

1. Thư mời ba mẹ sang Canada, mục đích chuyến đi là để thăm thân.

2. Hộ chiếu, scan và gửi bằng email.

3. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình giữa ba mẹ – bên xin visa và con – bên bảo lãnh.

4. Giấy xác nhận của trường đang theo học tại Canada, bảng điểm.

*** Để tiện cho quý phụ huynh ghi chú lại các giấy tờ cá nhân đã có hoặc chưa đủ, TrangVisa tổng hợp thành file Word theo đường link sau đây, phụ huynh chỉ cần in ra và theo dõi.

Link “Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa thăm con Canada”: https://drive.google.com/file/d/1c62XKCUWnbev5quoGUPHA856OlShm3NV/view

4. Thủ tục xin visa thăm thân Canada

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Mọi giấy tờ cần thiết phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

Danh sách các loại giấy tờ cần tổng hợp thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, vui lòng xem ở tiêu mục “Hồ sơ xin visa thăm con cần chuẩn bị gì?” mà TrangVisa đã chia sẻ ở phần bên trên của bài viết.

Bước 2: Điền đơn đăng ký

Sau đây là các đơn liên quan Quốc tịch và nhập cư Canada (CIC) phải điền đầy đủ thông tin, ký tên, ghi ngày:

1. Tờ khai xin visa đi thăm con ở Canada (Application for Temporary Resident Visa – Form IMM5257)

2. Tờ khai thông tin gia đình (Family Information – IMM 5645 hay IMM 5707)

Trong trường hợp, bạn ủy quyền cho người khác đi nộp thay thì cần nộp thêm 2 mẫu đơn sau:

1. Đơn chấp thuận của Trung tâm CVAC (Canada visa application centre) và dịch vụ VFS Global.

2. Mẫu sử dụng người đại diện (Use of representative – IMM5476)

Bước 3: Đóng phí

Có hai loại phí khi đi nộp đơn cho Lãnh sự:

· Phí xử lý hồ sơ;

· Phí lấy sinh trắc vân tay.

Lưu ý:

· Bạn có thể được yêu cầu trả phí bằng tiền nội tệ Việt Nam đồng, thay vì tiền đô la.

· Lệ phí sẽ không được hoàn trả, bất kể quyết định cuối cùng là bạn có được cấp visa hay không. Bởi trong quá trình xử lý đơn, Lãnh sự có thể cảm thấy bạn chưa đủ điều kiện để được cấp visa tạm trú, do đó số tiền đã đóng thì không trả lại.

· Nếu bạn từng rớt và hiện đang nộp đơn xin xét lại visa, bạn vẫn sẽ phải trả một khoản phí xử lý khác, và cũng có thể sẽ trả thêm một khoản phí lấy vân tay khác.

Bước 4: Nộp đơn

Bạn sẽ đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada tại Việt Nam để có thể nộp hồ sơ đăng ký xin visa.

Lưu ý: Nếu phía Lãnh sự nghi ngờ rằng các giấy tờ mà bạn gửi là gian lận, thì sẽ không trả lại.

*** Để giúp quý phụ huynh tiện theo dõi trình tự thực hiện của mình theo chỉ dẫn, TrangVisa liệt kê nội dung thành file Word và để kèm đường link sau đây. Phụ huynh chỉ cần tải xuống, in ra rồi thực hiện và đánh dấu theo thứ tự đã hoàn thành là sẽ không lo bị sót mất bước nào.

Link “Các bước làm visa thăm con Canada”: https://drive.google.com/file/d/1nTPInB-r713d71C7h1UM6P7KvO2tKA4f/view

5. Ba mẹ có cần nộp giấy khám sức khỏe khi làm hồ sơ đi thăm con ở Canada hay không?

Thông thường, nếu có kế hoạch thăm con dưới 6 tháng tạm trú ở Canada thì sẽ không cần khám sức khỏe.

Ngoài ra, nếu ba mẹ là những người lớn tuổi, dễ có những bệnh lý sức khỏe thì vẫn sẽ được yêu cầu cung cấp giấy khám sức khỏe khi nộp đơn xét visa tại Việt Nam.

6. Thời gian xét duyệt visa thăm thân

Thông thường, các đơn được xử lý trong khoảng 2 – 3 tuần, đôi khi có thể sớm hơn hoặc trễ đến 4 tuần.

Thời gian xét duyệt phụ thuộc vào văn phòng Lãnh sự hoặc Đại sứ quán ở mỗi quốc gia, cũng như trong trường hợp nếu bạn cần phải nộp thêm giấy tờ yêu cầu .

Nếu đơn của bạn được chấp thuận, con dấu chứng thực thị thực nhập cảnh Canada sẽ được đóng dấu vào trong cuốn hộ chiếu của bạn.

7. Khi được cấp visa thăm con, thì sẽ được phép lưu trú tại Canada bao lâu?

Thông thường, người có visa thăm thân khi nhập cảnh vào Canada thì có thể ở lại đất nước này trong 6 tháng.

Trong trường hợp Lãnh sự chỉ cho phép bạn ở lại ít hơn 6 tháng, thì trên cuốn hộ chiếu của bạn sẽ có ghi rõ ngày bắt buộc rời khỏi Canada.

Nếu được cấp thị thực thời hạn cao nhất là 10 năm (super visa), thì bạn sẽ được phép ở lại Canada trong khoảng thời gian tối đa lên tới 2 năm cho mỗi lần nhập cảnh.

Nếu bạn muốn ở lại lâu hơn thời hạn cho phép ở lại, thì bạn cần nộp đơn gia hạn trước ngày hết hạn lưu trú là 30 ngày.

8. Cách viết giấy mời khi xin visa thăm con Canada

Người con đang du học bên Canada phải viết thư mời (letter of invitation) thay mặt ba mẹ.

Các thông tin sau cần thiết phải được đề cập chi tiết trong thư mời:

· Tên bạn (ba/ mẹ) của du học sinh, địa chỉ của ba mẹ ở Việt Nam và số điện thoại của họ.

· Ngày sinh của bạn (ba/ mẹ).

· Tên, địa chỉ và số điện thoại của người mời (là người con đang du học) ở Canada.

· Một lời mời để bạn (ba/ mẹ) sang thăm Canada, và thông tin về thời gian cụ thể mà du học sinh muốn bạn ở lại trong bao lâu.

9. Ba mẹ có thể nộp chung đơn khi xin visa hay không?

Ba và mẹ phải điền đơn đăng ký riêng và chuẩn bị bộ hồ sơ của riêng mỗi người.

Tuy nhiên, khi cả ba và mẹ cùng đến Lãnh sự quán Canada để nộp đơn đồng thời với nhau, thì có thể thanh toán tổng tiền trên cùng một hóa đơn.

10.Cách chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa Canada đậu cao

Đơn nộp sẽ “ghi điểm” trong lúc xét duyệt bởi nhân viên Lãnh sự Canada tại Việt Nam nếu tình trạng cá nhân của người nộp đơn xin visa đạt các yếu tố sau:

· Có việc làm ổn định, có mức lương tương đối cao (cần có bằng chứng, như thư xác nhận của công ty nêu rõ mức lương trả cho đương đơn, chức vụ đảm trách, ngày bắt đầu ký hợp đồng lao động và kỳ nghỉ được cấp phép);

· Nếu là chủ sở hữu của một doanh nghiệp, cần thiết cung cấp đầy đủ giấy phép đăng ký kinh doanh và báo cáo tài chính, giấy nộp thuế;

· Có tình hình tài chính cá nhân tốt (được thể hiện bằng các bản báo cáo từ ngân hàng);

· Có nhà ở tại Việt Nam;

· Có con đang là du học sinh và mời ba mẹ sang thăm, thì con phải có tình trạng cư trú hợp pháp (có Quốc tịch hoặc thẻ thường trú nhân), hoặc có giấy phép du học (Student permit) còn hiệu lực.

· Đã đi du lịch đến một số nước, đặc biệt là các quốc gia như Anh, Úc, Pháp hay Mỹ…

Bên cạnh đó, những yếu tố trái ngược sẽ gây ảnh hưởng xấu đến kết quả được cấp thị thực của phụ huynh sẽ gồm có:

· Có con bên Canada chỉ có thị thực du khách (visitor visa), hoặc thị thực du học (student visa), hoặc nhập cảnh bất hợp pháp (dựa theo tài liệu hạ cánh, hoặc hồ sơ trước đó)- bởi nhà chức trách cho rằng người mời đã cố tình vi phạm luật, thì rất có khả năng người được mời của họ cũng sẽ làm điều tương tự;

· Đã bị từ chối thị thực du khách (visitor visa) trước đây;

· Chưa từng đi du lịch nước ngoài;

· Đã bị từ chối cấp thị thực bởi một quốc gia khác;

· Không sở hữu bất động sản tại Việt Nam.

· Thư mời không đủ chi tiết, cụ thể.

11.Ba mẹ có được phép đi làm trong thời gian thăm con cái ở Canada ?

Thông thường, với thị thực du khách (visitor visa), bạn sẽ không được phép làm việc trong khi đang lưu trú tại Canada, trừ khi bạn được cấp quyền làm như vậy theo “Quy định bảo vệ người nhập cư và tị nạn” của luật Canada. Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ được yêu cầu phải trình Giấy phép lao động.

12.Nếu từng xin visa Canada sang thăm con mà bị rớt, thì nên làm thế nào?

Một vấn đề quan trọng nữa để được Lãnh sự xét cấp visa, đó là người nộp đơn phải chứng minh được mối ràng buộc của bản thân tại Việt Nam, cho thấy khả năng sau khi sang Canada thăm người thân thì sẽ trở về nước.

Tuy nhiên, không phải phụ huynh nào kê khai thông tin cá nhân là có công việc ổn định, có nhà cửa trông nom hay còn gia đình người thân cần chăm sóc tại Việt Nam là chắc chắn sẽ được cấp cho thị thực.

Nếu đã từng bị từ chối cấp visa một lần hoặc nhiều hơn, thì bậc cha mẹ nên thử xem xét lại một trong hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Hồ sơ còn thiếu giấy tờ chứng minh tài chính, các bằng chứng cho thấy nguồn tiền hoặc tài sản sở hữu là hợp pháp và có nguồn gốc rõ ràng.

Trường hợp 2: Cần viết thư giải trình tường tận, hợp lý. Điều này rất quan trọng, bởi sau khi đọc thư, nếu Lãnh sự thấy hợp lẽ thì mới tiếp tục coi xét đến các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ.

Thư giải trình không có mẫu quy định, hay cần phải tuân theo chuẩn mực gì. Do tính chất hoàn cảnh, lý do xét trượt khác nhau, nên tùy theo mỗi người mà có cách viết, giải thích khác nhau.

Do đó, tốt nhất là quý phụ huynh nên tìm đến các công ty dịch vụ visa Canada uy tín, dày kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong việc xử lý thuần nhuyễn các thủ tục, khâu chuẩn bị hồ sơ, kể cả là bước viết thư giải trình để được Lãnh sự chấp thuận xem xét lại đơn.

Nhất là khi phụ huynh không tự biết được mình bị thiếu giấy tờ gì, hay lý do bị từ chối đơn là gì, thì phía chuyên viên thụ lý hồ sơ của công ty TrangVisa sẽ xem xét giúp và xử lý một bộ hồ sơ “đẹp” chỉnh chu trước khi đặt lịch nộp lại hồ sơ cho quý khách.

Như thế, phụ huynh sẽ tránh được tình huống bị đánh rớt thêm lần nữa, mà có thể gây thêm bất lợi cho đợt nộp xin visa Canada lại vào lần sau, hoặc cũng tránh ảnh hưởng đến việc xin visa đến các nước Châu Âu khác hay Mỹ.

13.Bạn có quan tâm đến việc xin Visa thăm con/ thăm thân Canada?

Các thủ tục xin visa thăm con ở Canada có vẻ không mấy phức tạp, nên một số người đã tự chuẩn bị các giấy tờ và đi nộp đơn, mà không cần bất kỳ sự tư vấn nào.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy, đối với các đơn xin thị thực thăm thân Canada, nguy cơ từ chối vẫn khá cao, đặc biệt là trong trường hợp hồ sơ không được chuẩn bị đầy đủ.

Do đó, cách đặt cược tốt nhất của bạn là nhờ một công ty dịch vụ visa làm thay bạn mọi thứ. Chuyên viên tư vấn tại TrangVisa đã hỗ trợ hàng ngàn người được phép nhập cảnh Canada để đoàn tụ gia đình bằng Thị thực thăm thân, và chúng tôi cũng có thể tiếp tục hỗ trợ cho trường hợp của bạn

* Lưu ý: Đây không phải là một tài liệu pháp lý. Để biết thông tin liên quan pháp lý, vui lòng tham khảo tài liệu “Đạo luật và Quy định bảo vệ người nhập cư và tị nạn” hoặc “Đạo luật và Quy định về quyền công dân”của Canada.

———————–

Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục cần thiết, vui lòng liên hệ chúng tôi

Liên hệ:
Email: [email protected]
Hotline: 0914 977 234

Trụ sở chính:
ĐC: 163 Nguyễn Văn Trỗi – Phường 11 – Q. Phú Nhuận – Tp. Hồ Chí Minh
Tòa nhà Vimadeco Building
Tel: 0914 977 234 – 08 3997 4168

Địa chỉ liên hệ tại Đà Nẵng
ĐC: 35 Thái Phiên, Phường Phước Ninh, Q.Hải Châu, Đà Nẵng – Tp. Đà Nẵng
Tòa nhà DNC Office
Tel: 0914 977 234 – 05116290888

Địa chỉ liên hệ tại Hà Nội
ĐC: Phòng 204, tầng 2 –số 18 Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội
Tel: 0914 977 234

0/5 (0 Reviews)

13 hướng dẫn xin visa thăm con du học Canada cho ba mẹ (đầy đủ)