DS-160 là mẫu đơn mà người nộp đơn xin visa Mỹ buộc phải thực hiện để được cấp thị thực Mỹ. Vậy mẫu đơn DS-160 là gì và cách điền đơn ds-160 như thế nao? TrangVisa sẽ hướng dẫn điền DS-160 chi tiết và đơn giản nhất trong bài viết dưới đây.
Nếu bạn chưa biết các thủ tục về visa Mỹ, hãy đọc thêm bài viết: Hướng dẫn thủ tục xin visa Mỹ
Mẫu đơn DS-160 Mỹ là gì?
DS-160 là mẫu đơn xin visa mà mỗi người muốn xin visa đi Mỹ mà không thuộc mục đích định cư đều buộc phải thực hiện, và kể cả trẻ em.
Đặc biệt đối với đi Mỹ diện K1 (hôn phu/hôn thê) cũng cần phải có thực hiện điền mẫu đơn DS160. Vì tính chất của K1 là loại visa không định cư, được cấp cho đương đơn nhập cảnh vào Mỹ với mục đích để kết hôn trong vòng 90 ngày, sau đó mới làm thủ tục chuyển diện sang định cư tại Mỹ.
Lưu ý: Mẫu đơn DS160 đương đơn phải thực hiện và nộp trực tuyến cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ trước buổi phỏng vấn. Tuyệt đối không được đánh máy hay viết tay.
Điền mẫu đơn DS-160 ở đâu?
Vì là mẫu điền đơn và nộp trực tuyến nên đương đơn cần thực hiện điền đơn tại website của chính phủ. Địa chỉ đường link: https://ceac.state.gov/GenNIV/Default.aspx
Với những trường hợp khai đơn lần đầu cần phải tìm hiểu kỹ và hiểu rõ các thông tin mà mẫu đơn yêu cầu. Người nộp đơn cần cẩn thận trả lời chính xác tất cả các câu hỏi trên đơn DS-160, đề phòng trường hợp phải sửa lại hồ sơ và dời ngày phỏng vấn.
DS-160 là đơn khai đầu tiên mà cơ quan ngoại giao nhận được khi bạn làm hồ sơ xin visa đi Mỹ. Mẫu đơn này thu thập những thông tin cơ bản nhất về người làm hồ sơ, để cơ quan cấp thị thực bước đầu xem xét hồ sơ của bạn.
Lưu ý khi điền đơn DS-160 xin visa đi Mỹ
Trước khi thực hiện điền đơn DS160 bạn cần phải chuẩn bị kỹ những điều dưới đây:
- Tìm hiểu kỹ diện visa bạn muốn xin trước khi điền đơn DS160.
- Dùng thống nhất 1 email duy nhất để đăng ký và nhận các thông tin.
- In các loại giấy tờ xác nhận.
- Chuẩn bị ảnh visa Mỹ 5*5.
Các thông tin quan trọng cần phải chú ý khi điền đơn DS – 160 Mỹ
Trong khi điền đơn DS160 đương đơn cần phải lưu ý những điểm sau đây:
- Đây là mẫu đơn trực tuyến tương tác, vì vậy các câu hỏi tiếp theo sẽ được hiển thị dựa trên câu trả lời của bạn.
- Người làm đơn cần phải hoàn thành hết tất cả các câu hỏi trong đơn. Nếu bạn chưa trả lời câu hỏi trên trang hiện tại, bạn sẽ không được chuyển sang trang tiếp theo.
- Trong trường hợp bạn cho rằng câu hỏi không liên quan đến tình huống của bạn, hãy chọn “DOES NOT APPLY”.
- Tất cả các câu hỏi phải được trả lời bằng tiếng Anh, trừ khi yêu cầu cung cấp họ và tên bằng tiếng mẹ đẻ (tiếng Việt). Trong trường hợp này, bạn phải viết tên tiếng Việt không dấu theo định dạng tiếng Anh. Ví dụ: nếu tên là Trần Văn A, bạn sẽ điền là “Tran, A Van” vào form.
- Hãy kiểm tra lại thông tin bằng cách nhấn nút “preview”.
- Hạn chế việc sử dụng nút Back/Forward (◄|►) trên trình duyệt. Thay vào đó, hãy sử dụng các nút điều hướng dưới trang hiện tại. Nếu bạn sử dụng nút Back/Forward trên trình duyệt, thông tin bạn đã điền sẽ bị mất và bạn sẽ được đưa trở lại trang ban đầu.
- Dữ liệu sẽ được tự động lưu sau mỗi lần điền xong bằng cách nhấn nút “Next”. Tuy nhiên, sau 20 phút không có hoạt động, phiên làm việc sẽ bị ngắt kết nối và mọi thông tin đã điền sẽ bị mất.
- Trong trường hợp bạn phải tạm dừng việc khai báo nhưng chưa hoàn thành, hãy ghi lại mã số “Application ID” (ở góc phải trên), bạn có thể sử dụng mã này để tiếp tục khai báo trong vòng 30 ngày tiếp theo.
- Khi hoàn thành, hãy nhấn “Save” (ở dưới cùng trang) để lưu trữ vĩnh viễn.
- Bạn có thể dùng chức năng dịch thuật ở góc màn hình để hỗ trợ cho việc trả lời các câu hỏi
Những lưu ý sau khi điền xong đơn DS-160:
Sau khi hoàn thành việc điền thông tin vào đơn DS-160, bạn cần nhấn nút “Submit” và in trang xác nhận có chứa mã vạch. Lúc này, bạn vẫn có thể chỉnh sửa thông tin trong đơn, và mã vạch cũng sẽ thay đổi tương ứng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể thay đổi đơn trước khi đăng ký cuộc phỏng vấn.
Trong trường hợp bạn muốn thay đổi thông tin đơn sau khi đã đặt lịch phỏng vấn, bạn sẽ cần hủy cuộc phỏng vấn hiện tại và đặt lịch lại với đơn đã được chỉnh sửa và cùng mã vạch mới. Quá trình này tốn thời gian khá nhiều, vì vậy nếu chỉ có những sai sót nhỏ về chính tả không ảnh hưởng đến hồ sơ, bạn có thể giữ nguyên đơn và thông báo về sai sót khi bạn tham gia cuộc phỏng vấn.
Hãy giữ nguyên trạng tờ xác nhận (không để nó bị nhàu, ướt, dơ, hỏng) và không viết ghi chú lên tờ giấy này.
Hướng dẫn điền mẫu đơn DS160 Mỹ dễ thực hiện nhất
Bước 1: Truy cập web đăng ký tạo đơn DS-160 trực tuyến
Truy cập vào trang web https://ceac.state.gov/GenNIV/Default.aspx và thực hiện các bước sau:
Bắt đầu quá trình nộp đơn DS-160 bằng cách chọn địa điểm nộp hồ sơ là Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.
Nhập mã thông tin và nhấn vào “START AN APPLICATION” (Bắt đầu Nộp đơn) để bắt đầu quá trình điền đơn.
Bước 2: Chuyển qua trang tạo hồ sơ cá nhân của bạn
Sau khi nhấn “START AN APPLICATION”, bạn sẽ được chuyển đến trang tạo hồ sơ cá nhân. Trên trang này, hãy nhấn chọn “I Agree” (Tôi đồng ý) để đồng ý với các điều khoản và điều kiện.
Hãy lưu lại mã đơn (nằm ở góc trên cùng bên phải của trang) để sử dụng khi đăng nhập lại trong những lần sau. Mã đơn này sẽ giúp bạn truy cập và chỉnh sửa thông tin đơn DS-160 của mình.
Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn một câu hỏi bảo mật và cung cấp câu trả lời. Điều này sẽ giúp bảo mật thông tin cá nhân của bạn và đảm bảo rằng chỉ có bạn mới có thể truy cập vào đơn DS-160 của mình.
Tiếp tục điền các thông tin cá nhân cần thiết theo yêu cầu trên trang và tiến hành hoàn thành việc tạo hồ sơ cá nhân của bạn.
Bước 3: Bạn thực hiện trả lời các câu hỏi về thông tin cá nhân (Personal Information) cho đơn DS-160
Trên trang 1 của đơn DS-160, bạn sẽ điền các thông tin cá nhân sau:
- Họ – Tên (bằng Tiếng Anh): Nhập họ và tên của bạn theo đúng thứ tự trong Tiếng Anh. Ví dụ: Nguyễn Văn B sẽ là “A Van Nguyen”.
- Tên đầy đủ có dấu: Nhập tên đầy đủ của bạn bằng Tiếng Việt, bao gồm cả các dấu thanh và dấu hỏi. Ví dụ: Nguyễn Văn B.
- Giới tính: Chọn giới tính của bạn từ danh sách thả xuống.
- Tình trạng hôn nhân: Chọn tình trạng hôn nhân của bạn từ danh sách thả xuống.
- Ngày tháng năm sinh: Nhập ngày, tháng và năm sinh của bạn theo đúng thứ tự. Ví dụ: Nếu bạn sinh ngày 1 tháng 1 năm 1990, bạn sẽ nhập “01/01/1990”.
Hãy chắc chắn rằng bạn điền thông tin chính xác và theo yêu cầu trên trang. Tiếp tục điền thông tin cá nhân của bạn trên các trang tiếp theo theo hướng dẫn trong đơn DS-160.
Tại trang 2 của đơn DS-160, bạn sẽ điền các thông tin sau:
- CMND: Nhập số chứng minh nhân dân (CMND) của bạn.
- Quốc tịch hiện tại: Chọn quốc tịch hiện tại của bạn từ danh sách thả xuống. Ví dụ: Việt Nam, Hoa Kỳ, Trung Quốc, v.v.
- Quốc tịch khác (nếu có): Nếu bạn có quốc tịch khác ngoài quốc tịch hiện tại, hãy chọn quốc tịch đó từ danh sách thả xuống. Nếu bạn chỉ có một quốc tịch, bạn có thể bỏ qua trường này.
- Số thẻ an sinh xã hội Mỹ: Nếu bạn có số thẻ an sinh xã hội (Social Security Number – SSN) của Mỹ, hãy nhập số thẻ đó vào trường này.
- Mã số đóng thuế Mỹ: Nếu bạn có mã số đóng thuế (Tax Identification Number – TIN) của Mỹ, hãy nhập mã số đó vào trường này. Tuy nhiên, nếu không áp dụng với trường hợp của bạn, hãy chọn “Does not apply” để chỉ ra rằng bạn không có mã số đóng thuế Mỹ.
Hãy chắc chắn rằng bạn điền thông tin chính xác và theo yêu cầu trên trang. Tiếp tục điền các thông tin tiếp theo trên các trang sau của đơn DS-160 theo hướng dẫn.
Tại trang 3 của đơn DS-160, bạn cần cung cấp các thông tin sau:
- Mục đích chuyến đi sang Mỹ: Trả lời câu hỏi này bằng cách chọn mục đích chính của chuyến đi. Ví dụ: Du lịch, Thăm thân, Học tập, Công việc, Kinh doanh, v.v. Bạn phải chọn loại visa đúng cho từng mục đích đến Mỹ của mình
- Bạn sẽ được yêu cầu điền thông tin ước tính như ngày dự kiến đến Mỹ (Intended Date of Arrival).Thông tin này yêu cầu bạn cung cấp ngày dự kiến bạn dự định đến Mỹ. Đây là một yếu tố quan trọng trong quá trình xin visa, vì nó cho phép cơ quan xét duyệt visa biết lịch trình dự kiến của bạn và có thể đánh giá xem visa có cần được cấp cho khoảng thời gian tương ứng hay không.
- Địa chỉ lưu trú tại Mỹ: Nếu bạn đã có địa chỉ lưu trú tại Mỹ, hãy cung cấp thông tin địa chỉ đó. Địa chỉ này có thể là địa chỉ khách sạn nơi bạn đăng ký lưu trú hoặc địa chỉ nhà của người thân nếu bạn đang đi thăm thân.
Trang 4: Thông tin của người đi cùng bạn đến Mỹ.
Nếu bạn có người thân đi cùng bạn, hãy chọn “Yes” (Có). Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần cung cấp thông tin về người đi cùng bạn, bao gồm tên, quan hệ với bạn và thông tin hộ chiếu (nếu có) của họ.
Tuy nhiên, nếu bạn không đi cùng ai, hãy chọn “No” (Không). Trong trường hợp này, bạn không cần cung cấp thông tin về người đi cùng vì bạn đi du lịch một mình.
Trang 5: Điền thông tin về chuyến đi Mỹ trước đây của bạn.
Bạn đã từng đặt chân đến Mỹ lần nào trước đây chưa? Trả lời câu hỏi này bằng cách chọn “Yes” (Có) nếu bạn đã từng đến Mỹ trước đây. Nếu chưa, hãy chọn “No” (Không).
Trước đây bạn đã được cấp thị thực Mỹ bao giờ chưa? Trả lời câu hỏi này bằng cách chọn “Yes” (Có) nếu bạn đã từng được cấp visa Mỹ trước đây, dù visa đó có hợp lệ hay không. Điều này bao gồm cả các trường hợp visa trước đây đã hết hạn hoặc đã bị hủy bỏ. Nếu bạn chưa từng được cấp visa Mỹ, hãy chọn “No” (Không).
Lưu ý: Nếu bạn đã từng bị từ chối visa Mỹ, bạn vẫn phải chọn “Yes” (Có) và cung cấp thông tin chi tiết về việc từ chối đó. Tuyệt đối không được khai sai sự thật. Cho dù bạn khai sai sự thật thì Đại sứ quán Mỹ vẫn biết được lịch sử xin visa của bạn.
Trang 6: Của đơn DS-160, bạn cần điền các thông tin cá nhân sau:
- Street Address (Địa chỉ đường): Ở trường này, bạn nên cung cấp địa chỉ nơi bạn đang sinh sống hiện tại. Đây có thể là địa chỉ khác với thông tin trong hộ khẩu. Hãy sử dụng dấu (-) để phân biệt các thành phần trong địa chỉ, bao gồm số nhà, tên đường, tên xã/phường, tên quận/huyện và tên tỉnh/thành phố.
- Mailing address (Địa chỉ nhận kết quả phỏng vấn visa Mỹ): Nếu địa chỉ nhận thư của bạn trùng với địa chỉ nhà, bạn nên chọn “Yes” (Có). Tuy nhiên, nếu địa chỉ nhận thư khác với địa chỉ nhà, bạn nên chọn “No” (Không) và cung cấp thông tin địa chỉ nhận kết quả phỏng vấn bên dưới. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần cung cấp địa chỉ chi tiết để đảm bảo rằng kết quả phỏng vấn visa Mỹ sẽ được gửi đến đúng địa chỉ mong muốn của bạn.
Ngoài ra bạn còn phải cung cấp thêm số điện thoại và các tài khoản mạng xã hội mà bạn có vào trong đơn DS-160 Mỹ.
Trang 7 bạn cần cung cấp thông tin hộ chiếu
Ở trang này, bạn cần cung cấp thông tin hộ chiếu của bạn:
- Loại hộ chiếu: Đa số hộ chiếu đều là hộ chiếu thường và chọn REGULAR
- Số hộ chiếu
- Số sổ lưu: Mục này chọn “DOES NOT APPLY”
- Quốc gia cấp
- Nơi cấp: Điền tỉnh/thành phố cấp hộ chiếu
- Ngày cấp
- Ngày hết hạn
Trang 8: Thông tin người thân ở Mỹ của bạn để có thể giúp xác nhận chuyến đi cho bạn.
Ở thông tin liên hệ bên Mỹ bạn bắt buộc phải chọn 1 trong 2 mục là người thân bên Mỹ hoặc một tổ chức bên Mỹ.
- Nếu bạn có một người thân ở Mỹ và muốn họ xác nhận chuyến đi của bạn, bạn có thể cung cấp thông tin về người thân đó trong quá trình xin visa.
- Hoặc bạn có thể lựa chọn thông tin liên hệ và địa chỉ của tổ chức ở bên Mỹ, thường là những khách sạn, tổ chức tour du lịch hoặc đối tác mời sang bên Mỹ.
Trang 9: Thông tin về gia đình bạn
- Họ tên và ngày sinh của bố/mẹ: Cung cấp họ tên đầy đủ và ngày sinh chính xác của bố và mẹ của bạn.
- Bố/mẹ có ở Mỹ không: Nếu bố hoặc mẹ của bạn đang sống ở Mỹ, hãy cung cấp thông tin về địa chỉ hiện tại của họ.
- Người thân ở Mỹ: Nếu bạn có người thân (như anh chị em, người thân cùng thế hệ, người thân hôn phối) đang sống ở Mỹ, hãy cung cấp thông tin về họ, bao gồm họ tên, quan hệ với bạn và địa chỉ nếu có.
- Họ hàng ở Mỹ: Nếu bạn có họ hàng (như chú, cô, anh chị em họ) đang sống ở Mỹ, hãy cung cấp thông tin về họ, bao gồm họ tên và quan hệ với bạn.
Trang 10. Cung cấp thông tin về công việc, học tập hiện tại.
Tại trang liên quan đến công việc và học tập trong đơn DS-160, bạn cần cung cấp các thông tin sau:
- Công việc chính (Primary Occupation): Điền thông tin về công việc chính mà bạn đang làm. Ví dụ: Nhân viên văn phòng, Giáo viên, Kỹ sư, Sinh viên, v.v.
- Tên công ty hoặc tên trường đang theo học (Name of the Company/School): Điền tên công ty hoặc tên trường mà bạn đang làm việc hoặc theo học.
- Địa chỉ công ty (Company Address): Nếu bạn làm việc, hãy cung cấp địa chỉ công ty của bạn. Điền thông tin về số nhà, tên đường, xã/phường, quận/huyện và tỉnh/thành phố.
- Thu nhập hàng tháng tính theo tiền nội địa (Monthly Income in Local Currency): Điền thông tin về thu nhập hàng tháng của bạn tính bằng tiền nội địa. Nếu bạn không có thu nhập, bạn có thể điền “0” hoặc “Not Applicable” (Không áp dụng).
- Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ công việc của bạn (Briefly Describe Your Duties): Điền mô tả ngắn gọn về nhiệm vụ và công việc mà bạn đang thực hiện trong công ty hoặc trường học.
Trang 12 – Thông tin an ninh và bảo mật
Tại trang này, bạn sẽ được yêu cầu đọc kỹ các câu hỏi và chọn “Yes” hoặc “No” tương ứng với từng câu hỏi. Đa phần mọi người thường chọn “No” (Không) cho các câu hỏi này. Hãy đảm bảo đọc kỹ và trả lời đúng theo tình huống của bạn.
Trang 13 – Upload ảnh và kiểm tra thông tin
Tại trang này của đơn DS-160, bạn sẽ được yêu cầu tải lên một file ảnh mềm có kích thước 5×5 cm với nền trắng. Bạn cần chuẩn bị sẵn một file ảnh phù hợp và tải lên theo hướng dẫn trên trang.
Sau khi tải lên ảnh, rất quan trọng là bạn kiểm tra lại mọi thông tin đã điền trên đơn DS-160. Bạn có thể sử dụng mục “Review” ở cuối góc phải của tờ khai để xem lại tất cả các thông tin một lần nữa. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin đã được điền chính xác và không có sai sót trước khi tiếp tục.
Trang 14 – Sign and Submit (Nộp form DS-160)
Sau khi hoàn thành việc điền và kiểm tra thông tin trên đơn DS-160, bạn cần nhấp vào nút “Sign and Submit” (Ký và Nộp) để hoàn tất quy trình. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được một email xác nhận gửi đến địa chỉ email cá nhân. Trong email, bạn sẽ tìm thấy mã vạch và mã số để thanh toán lệ phí visa tại các địa chỉ bưu điện được chỉ định.
Lưu ý: Hãy photo và lưu lại thông tin mẫu đơn DS-160. Điều này sẽ giúp ích cho lần gia hạn visa Mỹ lần tiếp theo của bạn. Bạn chỉ cần dựa trên thông tin đơn DS-160 đã điền trước đó cho đơn gia hạn của mình. Lúc này thông tin đồng nhất với lần trước và bạn có thể dễ dàng gia hạn visa Mỹ. Tuy nhiên nếu thông tin bị thay đổi, bạn có thể phải đối mặt với việc đi phỏng vấn.
Sau khi đã thanh toán lệ phí, bạn cần chờ ít nhất 24 giờ để hệ thống cập nhật thanh toán của bạn. Sau đó, bạn có thể đăng nhập vào hệ thống và chọn thời gian và ngày phỏng vấn cụ thể. Hoàn thành việc xác nhận lịch hẹn và chờ đến ngày phỏng vấn theo lịch đã được xếp.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn điền DS160, bạn cần phải nắm rõ khi làm hồ sơ xin visa đi Mỹ. Mong những chia sẻ trên của chúng tôi cung cấp được cho bạn những thông tin cần thiết nhất.
