Đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ là một thủ tục quan trọng cần thực hiện khi bạn muốn xin visa du lịch, công tác hay học tập tại Thụy Sĩ. Với việc đặt lịch hẹn này, bạn sẽ có thời gian chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để xin visa một cách thuận tiện hơn. Trong bài viết này,TrangVisa sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ.
Có 2 cách để nộp hồ sơ xin visa Thụy Sĩ
Hiện nay có 2 cách để nộp hồ sơ xin visa Thụy Sĩ. Tuy vậy, trước khi nộp hồ sơ xin visa thì bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước. Bạn có thể đặt lịch hẹn online thông qua 2 cách sau đây:
- Gửi thông qua email hochiminhcity[email protected] để đặt lịch hẹn cho Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ
- Đặt lịch hẹn online qua trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global
Cả 2 cách đều cho phép bạn nộp hồ sơ và thực hiện quá trình xin visa Thụy Sĩ. Tuy nhiên việc nộp thông qua gửi email cho Lãnh sự sẽ rườm rà và rắc rối hơn nhiều do cơ quan Lãnh sự Thụy Sĩ phải xử lý nhiều công việc khác. Vì vậy việc đặt lịch hẹn qua VFS Global sẽ dễ dàng hơn và thời gian xét duyệt hồ sơ cũng sẽ nhanh chóng hơn.
Chính lí do đó, TrangVisa sẽ tập trung chủ yếu giúp bạn đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ online thông qua trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.
Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ online
Để đặt lịch hẹn xin visa Thụy Sĩ bạn truy cập vào: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/che/book-an-appointment
Bước 1: Click vào “ Tôi không có tài khoản” nếu bạn chưa bao giờ đăng ký tạo tài khoản
Bước 2: Điền những thông tin bắt buộc và sau cùng nhấn chọn “Register”
Lưu ý:
- Tại mục “ Email” bạn sử dụng địa chỉ email hiện tại của bạn, đây sẽ là tên của tài khoản đăng nhập;
- Ở mục “Mật khẩu”: Tạo mật khẩu cho tài khoản của bạn (đây không phải là mật khẩu của địa chỉ email hiện tại của bạn), mật khẩu này phải bao gồm ít nhất 8 ký tự và phải bao gồm cả số ( 0, 1, 2…) và chữ thường (a, b, c…) và chữ hoa (A, B, C…) và các ký tự đặc biệt (#, @, $…) . Ví dụ: 01Jan@2017;
- Tại mục “ số điện thoại”: bạn chọn lướt tới số “+84” của Việt Nam
Bước 3: Kiểm tra email mà bạn vừa đăng ký, click vào đường link được gửi để kích hoạt tài khoản của mình
Bước 4: Sau khi tạo tài khoản thành công bạn, bạn đăng nhập lại với tên tài khoản và mật khẩu bạn vừa tạo
Bước 5: Bạn nhấn vào “Bắt đầu đặt lịch hẹn mới”
Bước 6: Chọn trung tâm tiếp nhận Hồ sơ và loại Thị thực, điền xong nhấn “Continue”
Bước 7: Điền thông tin được yêu cầu và chọn “Lưu lại”
Bước 8: Nhấn chọn “Tiếp tục” nếu như không có đương đơn khác đi cùng
Bước 9: Chọn ngày và giờ còn trống mà bạn mong muốn và nhấn “tiếp tục”
Bước 10: Chọn tiếp “Tiếp tục” hoặc bạn có thể xem thêm các dịch vụ khác ở trung tâm tiếp nhận thị thực cung cấp
Bước 11: Kiểm tra lại các thông tin mà bạn đã cung cấp 1 lần nữa, chắc chắn bạn chọn vào ◻️ và “ Xác nhận”
Bước 12: Sau khi hoàn tất các bước trên bạn sẽ nhận được một email với thông tin chi tiết lịch hẹn bạn đã đặt.
*Lưu ý:
- Nếu bạn muốn đặt hẹn tiếp theo cho những người trong nhóm của bạn, vui lòng nhấn chọn nút “Home” để quay lại trang chính và tiến hành đặt từng cuộc hẹn riêng lẻ cho từng người trong nhóm.
- Khi bạn đã đặt lịch hẹn, nhưng lại xảy ra vấn đề không thể nộp hồ sơ đúng ngày giờ đã chọn, bạn có thể đặt lại được tối đa 3 lần.
Sau khi hoàn tất việc đặt lịch hẹn, bạn sẽ nhận được một email xác nhận có thông tin về ngày giờ và địa điểm của buổi hẹn. Bạn cần mang theo tất cả các giấy tờ cần thiết khi đến buổi hẹn, bao gồm:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
- Đơn xin visa
- Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi (ví dụ: thư mời từ công ty, trường học, v.v.)
- Chứng minh tài chính (ví dụ: sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, v.v.)
- 2 ảnh thẻ chân dung
- Giấy khám sức khỏe (nếu có)
- Bản lịch trình du lịch
- Bảo hiểm du lịch
- Booking vé máy bay, khách sạn, nhà nghỉ
Sau khi kiểm tra hồ sơ, nhân viên của Đại sứ quán sẽ phỏng vấn bạn để xác minh thông tin và lý do xin visa. Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ được cấp visa.
Địa chỉ nộp hồ sơ visa Thụy Sĩ
Có 2 nơi để bạn bạn có thể hẹn và đến nộp hồ sơ thuận tiện nhất:
1. VFS Thụy Sĩ Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Trung tâm tiếp nhận Thị thực Thụy Sĩ Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM, 70000 Việt Nam.
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tết,..)
- Sáng: 08:30 – 12:00
- Chiều 13:00 – 16:30
Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tết,..)
- Sáng: 08:30 – 12:00
- Chiều 13:00 – 15:00
Thời gian nhận trả passport: Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tết,..)
- Chiều 13:00 – 15:00
2. VFS Thụy Sĩ Hà Nội
Địa chỉ: Trung tâm tiếp nhận Thị thực Thụy Sĩ Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội,100000 Việt Nam.
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tết,..)
- Sáng: 08:30 – 12:00
- Chiều 13:00 – 16:30
Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tết,..)
- Sáng: 08:30 – 12:00
- Chiều 13:00 – 15:00
Thời gian nhận trả passport: Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tết,..)
- Chiều 13:00 – 15:00
Số điện thoại: 028 3521 2002
Email: [email protected]
Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS sẽ trả lời cuộc gọi vào các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày nghỉ lễ:
Sáng: 8:30-12:00 và Chiều: 13:00 đến 16:00
Thời gian xử lý đơn xin visa Thụy Sĩ
Sẽ tùy vào loại hồ sơ xin visa và nơi nộp của bạn thời gian xét duyệt sẽ khác nhau, nhưng thường thì sẽ rơi vào khoảng từ 2 tuần đến 4 tuần kể từ ngày bạn nộp hồ sơ xin visa.
Kinh nghiệm đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ
Để đảm bảo quá trình đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ thuận tiện hơn, chúng tôi đưa ra một số lời khuyên như sau:
- Hãy đăng ký đặt lịch hẹn trước ít nhất 1 tháng để có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ cần thiết.
- Kiểm tra kỹ các thông tin đăng ký trước khi xác nhận. Tránh sai sót trong quá trình đăng ký.
- Nên chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết trước khi đến lịch hẹn để tránh tình trạng không có đầy đủ giấy tờ.
- Bạn có thể liên hệ với VFS Thụy Sĩ tại Việt Nam để được giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc đặt lịch hẹn visa.
Những lưu ý khi đến buổi hẹn visa Thụy Sĩ
Để chuẩn bị cho đặt hẹn visa Thụy Sĩ, có một số điều cần lưu ý để đảm bảo buổi hẹn của bạn được diễn ra thuận lợi:
- Trang phục: Bạn nên lựa chọn trang phục phù hợp, lịch sự tạo ấn tượng với người nhân viên tại VFS, đồng thời quá trình sinh trắc học cần chụp hình nên yêu cầu bạn phải mặc trang phục lịch sự.
- Đúng giờ: Đây là điều khá quan trọng, bạn nên đi đúng giờ và chuẩn bị sẵn sàng tâm lý để buổi hẹn thuận lợi. Bạn có thể đến trước 15 phút buổi hẹn và tuyệt đối không được trễ sau 15 phút. Vì sau 15 phút thì lịch hẹn của bạn sẽ không được chấp nhận.
- Cung cấp thông tin: bạn phải luôn sẵn sàng cung cấp thông tin cho nhân viên tiếp nhận thị thực VFS khi được yêu cầu.
Ngoài ra, khi đến nộp hồ sơ visa bạn còn phải thực hiện thủ tục sinh trắc học cho visa Thụy Sĩ.
Như vậy để đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ, bạn cần truy cập trang web chính thức của trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Thụy Sĩ tại Việt Nam để biết thông tin chi tiết về thủ tục và yêu cầu.
Bạn sẽ cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết và đăng ký trực tuyến trên trang web của Đại sứ quán. Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được một email để xác nhận lịch hẹn của bạn.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục, bạn nên đảm bảo rằng bạn đã hiểu rõ các yêu cầu và đáp ứng đầy đủ những điều cần thiết. Nếu bạn không tự tin trong việc chuẩn bị các tài liệu hay muốn được hỗ trợ trong quá trình làm thủ tục đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ, bạn có thể liên hệ với Trang Visa, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Liên hệ:
Hotline: 0914 977 234
Trụ sở chính:
ĐC: 163 Nguyễn Văn Trỗi – Phường 11 – Q. Phú Nhuận – Tp. Hồ Chí Minh
Tòa nhà Vimadeco Building
Tel: 0914 977 234 – 08 3997 4168
Địa chỉ liên hệ tại Đà Nẵng
ĐC: 35 Thái Phiên, Phường Phước Ninh, Q.Hải Châu, Đà Nẵng – Tp. Đà Nẵng
Tòa nhà DNC Office
Tel: 0914 977 234 – 05116290888
Địa chỉ liên hệ tại Hà Nội
ĐC: Phòng 204, tầng 2 –số 18 Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội
Tel: 0914 977 234
