Bạn có người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Đức và muốn sang thăm? Visa thăm thân Đức là loại visa dành riêng cho trường hợp này với điểm đặc thù là cần sự chuẩn bị phối hợp từ cả hai phía: người mời tại Đức và người được mời tại Việt Nam. Yếu tố then chốt nhất của bộ hồ sơ là giấy tờ Verpflichtungserklärung (cam kết bảo lãnh tài chính) do người mời lấy tại Sở ngoại kiều Đức. Thiếu tài liệu này, hồ sơ hầu như chắc chắn sẽ bị từ chối. Trang Visa đã hỗ trợ hàng trăm gia đình Việt Nam hoàn thiện hồ sơ xin visa thăm thân Đức thành công từ hướng dẫn người mời chuẩn bị giấy tờ từ Đức đến đặt lịch VFS và theo dõi tiến trình tại Việt Nam.
Tại sao nên chọn Trang Visa để xin visa thăm thân Đức?
- Tư vấn chi tiết cho cả hai phía – người mời tại Đức và người được mời tại Việt Nam để hồ sơ khớp nhau hoàn toàn.
- Hướng dẫn người mời lấy Giấy cam kết bảo lãnh đúng quy trình tại Sở ngoại kiều Đức.
- Rà soát checklist đầy đủ, đảm bảo không thiếu bất kỳ giấy tờ nào trước khi nộp hồ sơ tại VFS.
- Điền form VIDEX chuẩn xác, đặt lịch VFS Global nhanh kể cả trong mùa cao điểm.
- Theo dõi tiến trình hồ sơ và thông báo kịp thời qua Zalo/Email đến khi có kết quả.
Quy trình xin visa thăm thân Đức từ A–Z
Bước 1
Người mời tại Đức lấy Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) tại Sở ngoại kiều (Ausländerbehörde) – mang hộ chiếu, thẻ cư trú và sao kê ngân hàng, lệ phí ~29 EUR, thời gian 2-4 tuần
Bước 2
Người mời scan/gửi Giấy cam kết bảo lãnh và các giấy tờ liên quan về Việt Nam cho người được mời
Bước 3
Người được mời hoàn thiện hồ sơ tại Việt Nam – kiểm tra checklist, dịch thuật công chứng, mua bảo hiểm và đặt lịch hẹn VFS trước 3-4 tuần
Bước 4
Nộp hồ sơ tại VFS Global: lấy sinh trắc học, nhận biên lai và mã tracking; theo dõi trạng thái tại visastatus.vfsglobal.com
Bước 5
Nhận kết quả (~15 ngày làm việc) – lấy hộ chiếu tại VFS hoặc giao tận nhà; mang Giấy cam kết bảo lãnh bản gốc khi nhập cảnh Đức
Visa thăm thân Đức là gì?
Visa thăm thân Đức là loại visa dành cho người muốn nhập cảnh Đức để thăm viếng người thân đang cư trú hợp pháp tại đây. Điểm đặc thù so với visa du lịch là hồ sơ cần cả hai bên cùng chuẩn bị và yếu tố quyết định là giấy bảo lãnh chính thức từ phía người mời. Tham khảo tổng quan các loại visa Đức để hiểu thêm về các loại visa khác.
Khái niệm và đối tượng áp dụng
Dành cho người muốn sang thăm người thân đang sống, học, làm việc tại Đức: Người được mời có thể là cha mẹ, vợ/chồng, con cái, anh chị em ruột hoặc họ hàng thân thích đang cư trú hợp pháp tại Đức. Visa thăm thân không giới hạn theo mức độ quan hệ họ hàng, nhưng mức độ quan hệ càng gần thì hồ sơ càng có lợi thế trong quá trình xét duyệt.
Phân biệt visa thăm thân Schengen (ngắn hạn) và visa quốc gia (dài hạn)
Visa Schengen loại C (ngắn hạn) dành cho chuyến thăm tối đa 90 ngày trong 180 ngày, nộp hồ sơ qua VFS Global. Nếu muốn ở lại Đức lâu hơn 90 ngày (ví dụ chăm sóc người thân ốm bệnh hoặc đoàn tụ gia đình dài hạn), cần xin visa quốc gia loại D, nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Đức.
Thời hạn lưu trú tối đa theo từng loại
Visa Schengen loại C: tối đa 90 ngày trong mỗi 180 ngày, có giá trị đi lại tự do trong toàn khu vực Schengen. Visa quốc gia loại D: thời hạn lưu trú trên 90 ngày tại Đức, tùy quyết định của cơ quan cấp visa. Trong mọi trường hợp, không được ở lại quá hạn visa vì sẽ ảnh hưởng đến các lần xin visa sau.
Phân biệt visa thăm thân và visa du lịch
Nhiều người nhầm lẫn giữa hai loại visa này. Hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp bạn chọn đúng loại visa và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Điểm giống nhau về thủ tục hành chính: Cả hai loại đều nộp hồ sơ qua VFS Global (với visa ngắn hạn), cùng điền form VIDEX, lấy sinh trắc học tại quầy và có thời gian xét duyệt tương đương ~15 ngày làm việc. Lệ phí visa cũng như nhau: 90 EUR cho người lớn.
Điểm khác biệt: thư mời, chứng minh quan hệ, chi phí ai chịu
Visa thăm thân bắt buộc phải có Giấy cam kết bảo lãnh của người mời – tài liệu không có trong hồ sơ visa du lịch thông thường. Ngoài ra, hồ sơ thăm thân cần giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn có công chứng), trong khi visa du lịch không yêu cầu.
Khi nào nên chọn visa thăm thân thay vì visa du lịch
Nên chọn visa thăm thân khi: bạn có người thân tại Đức sẵn sàng đứng ra bảo lãnh tài chính, tài chính cá nhân của bạn chưa đủ mạnh để xin visa du lịch độc lập, hoặc bạn muốn ở lại lâu hơn và cần người bảo lãnh chi phí. Ngược lại, nếu bạn có tài chính mạnh và muốn tự do lịch trình, visa du lịch có thể là lựa chọn đơn giản hơn.
Yêu cầu và hồ sơ xin visa thăm thân Đức
Hồ sơ visa thăm thân Đức chia làm hai phần rõ ràng: giấy tờ từ phía người mời tại Đức và giấy tờ từ phía người được mời tại Việt Nam. Tham khảo checklist đầy đủ hồ sơ visa thăm thân Đức để không bỏ sót tài liệu nào.
Giấy tờ của người mời (chuẩn bị tại Đức)
Người mời đang cư trú tại Đức cần chuẩn bị nhóm tài liệu này. Đây là phần đặc thù nhất và thường mất nhiều thời gian nhất trong toàn bộ quy trình.
Thư mời (cam kết bảo lãnh tài chính)
Đây là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ visa thăm thân. Người mời phải đến trực tiếp Sở ngoại kiều nơi mình đang cư trú để xin cấp. Tài liệu này xác nhận người mời cam kết chịu toàn bộ chi phí ăn ở, đi lại và y tế cho người được mời trong suốt thời gian lưu trú tại Đức. Lệ phí lấy tại cơ quan khoảng 29 EUR.
Bản sao hộ chiếu và thẻ cư trú hợp lệ của người mời
Cần bản sao rõ ràng trang thông tin hộ chiếu người mời và bản sao thẻ cư trú (Aufenthaltstitel) còn hiệu lực (hoặc bản sao hộ chiếu Đức nếu đã nhập quốc tịch). Đây là bằng chứng người mời đang cư trú hợp pháp tại Đức.
Giấy chứng minh quan hệ gia đình (dịch và công chứng)
Tùy theo quan hệ: giấy khai sinh (cha mẹ — con), đăng ký kết hôn (vợ chồng), hoặc giấy tờ hộ gia đình có chứng nhận quan hệ. Tất cả cần được dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và có công chứng đúng quy định.
Giấy xác nhận chỗ ở
Xác nhận của chủ nhà hoặc chính người mời (nếu là chủ sở hữu) rằng người được mời sẽ được cư trú tại địa chỉ đó trong thời gian lưu trú. Đây là yêu cầu bắt buộc để chứng minh có chỗ ở hợp pháp.
Bằng chứng tài chính của người mời
Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất và hợp đồng lao động tại Đức (hoặc bằng chứng thu nhập khác). Điều này chứng minh người mời có đủ năng lực tài chính để thực hiện cam kết trong thư mời.
Giấy tờ của người được mời (chuẩn bị tại Việt Nam)
Phần hồ sơ phía Việt Nam tương tự nhiều loại visa Schengen khác, nhưng cần đảm bảo thông tin khớp hoàn toàn với hồ sơ từ phía người mời.
Hộ chiếu bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng
Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen, có ít nhất 2 trang trắng liên tiếp. Mang theo cả hộ chiếu cũ nếu có — lịch sử xuất nhập cảnh là tài liệu bổ sung có giá trị.
02 ảnh thẻ 3.5×4.5cm nền trắng và CCCD công chứng
Ảnh chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính màu. CCCD cần bản sao công chứng cả 2 mặt, không phải bản photocopy thông thường.
Sổ hộ khẩu hoặc KT3 bản sao công chứng
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (KT3) có công chứng giúp xác minh địa chỉ thường trú tại Việt Nam và chứng minh điểm gắn kết với nơi cư trú gốc. Đây là tài liệu thể hiện bạn có nơi trở về sau chuyến thăm.
Bảo hiểm du lịch Schengen tối thiểu 30.000 EUR
Bắt buộc với mức bảo hiểm y tế tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực toàn khu vực Schengen và bao phủ toàn bộ thời gian lưu trú. Có thể mua trực tuyến tại các đại lý bảo hiểm du lịch uy tín trước ngày nộp hồ sơ.
Form đơn xin visa VIDEX và sao kê tài khoản (nếu tự chứng minh tài chính)
Form VIDEX phải điền đầy đủ, ký và ngày tháng rõ ràng, nhất quán với toàn bộ hồ sơ. Nếu người mời không bảo lãnh toàn bộ chi phí, cần bổ sung sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 3 tháng gần nhất có dấu ngân hàng.
Thư mời – Hướng dẫn chi tiết
Giấy cam kết bảo lãnh là giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ visa thăm thân Đức. Không có tài liệu tương đương trong hồ sơ visa du lịch thông thường.
Giấy cam kết bảo lãnh là gì?
Cam kết bảo lãnh tài chính và chịu trách nhiệm pháp lý của người mời là văn bản pháp lý, theo đó người mời tại Đức cam kết chịu toàn bộ chi phí phát sinh trong thời gian lưu trú của người được mời: ăn ở, đi lại, y tế và quan trọng nhất là chi phí trục xuất nếu người được mời vi phạm quy định cư trú. Cam kết này có hiệu lực pháp lý và người mời chịu trách nhiệm tài chính thực sự, không chỉ là thủ tục hành chính.
Phân biệt với thư mời thông thường
Thư mời thông thường (do người mời tự viết) chỉ mang tính thông tin mô tả mục đích chuyến thăm và xác nhận mối quan hệ. Giấy cam kết bảo lãnh hoàn toàn khác: đây là tài liệu có xác nhận của cơ quan nhà nước Đức, mang giá trị pháp lý ràng buộc. Đại sứ quán Đức yêu cầu giấy cam kết bảo lãnh chính thức, không chấp nhận thư mời thông thường thay thế.
Hướng dẫn lấy giấy cam kết bảo lãnh tại Đức
Đến trực tiếp Sở ngoại kiều nơi người mời đang cư trú
Người mời phải đến trực tiếp Sở ngoại kiều tại quận/thành phố nơi mình đăng ký cư trú, không thể làm online hay ủy quyền. Một số Sở ngoại kiều lớn (như ở Berlin, Munich, Hamburg) yêu cầu đặt lịch hẹn trước qua trang web của cơ quan, nên kiểm tra trước để tránh mất công đến mà không được tiếp nhận.
Giấy tờ cần mang theo khi đến cơ quan
Người mời cần mang: hộ chiếu hoặc CMND Đức bản gốc, thẻ cư trú bản gốc còn hiệu lực, sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất chứng minh tài chính đủ mạnh, hợp đồng lao động hoặc xác nhận thu nhập, và thông tin về người được mời (họ tên đầy đủ, ngày sinh, số hộ chiếu, địa chỉ tại Việt Nam).
Thời gian cấp và lệ phí (~29 EUR)
Lệ phí cấp Giấy cam kết bảo lãnh là khoảng 29 EUR, thanh toán trực tiếp tại cơ quan. Thời gian cấp ngay trong ngày nếu đủ giấy tờ, nhưng thực tế do lịch hẹn tại nhiều Sở ngoại kiều thường kín, tổng thời gian chuẩn bị thường mất 2-4 tuần kể từ khi người mời bắt đầu liên hệ đặt lịch. Vì vậy, cần bắt đầu bước này càng sớm càng tốt.
Thư mời thông thường (tăng điểm hồ sơ nhưng không bắt buộc)
Ngoài Giấy cam kết bảo lãnh, người mời có thể viết thêm thư mời cá nhân để mô tả rõ hơn mục đích chuyến thăm, lịch trình dự kiến và mối quan hệ gia đình. Thư cần có: ngày tháng, tên và địa chỉ đầy đủ của người mời, tên và quan hệ với người được mời, thời gian thăm dự kiến và xác nhận người mời chịu trách nhiệm trong thời gian lưu trú.
Lệ phí xin visa thăm thân Đức 2025
Lệ phí visa do Đại sứ quán Đức quy định chính thức, cộng thêm phí dịch vụ VFS Global. Ngoài ra, phía người mời tại Đức cũng cần chi phí lấy Giấy cam kết bảo lãnh.
| Hạng mục | Chi phí | Ai trả | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Visa Schengen ngắn hạn (người lớn từ 12 tuổi) | 90 EUR (~2.300.000 VNĐ) | Người được mời | Không hoàn lại nếu từ chối |
| Visa Schengen (trẻ 6–12 tuổi) | 45 EUR | Người được mời | Không hoàn lại nếu từ chối |
| Visa Schengen (trẻ dưới 6 tuổi) | Miễn phí | — | Vẫn cần nộp hồ sơ đầy đủ |
| Phí VFS tiếp nhận hồ sơ | 25–35 EUR | Người được mời | Thu trực tiếp tại quầy |
| Giấy cam kết bảo lãnh (tại Đức) | ~29 EUR | Người mời | Nộp tại Sở ngoại kiều |
Ngoài các khoản trên, cần tính thêm: chi phí dịch thuật công chứng giấy tờ (~150.000–300.000 VNĐ/trang), phí mua bảo hiểm du lịch Schengen và các dịch vụ tùy chọn tại VFS (chụp ảnh, giao hộ chiếu tận nhà).
Dịch vụ hỗ trợ xin visa thăm thân Đức tại TrangVisa
Trang Visa hiểu rõ sự phức tạp khi hồ sơ phải phối hợp từ hai quốc gia khác nhau. Chúng tôi hỗ trợ cả hai phía: người mời tại Đức và người được mời tại Việt Nam để đảm bảo hồ sơ đồng bộ, đầy đủ và tối ưu nhất.
Tư vấn chuẩn bị thư mời và hồ sơ
Hướng dẫn người mời chuẩn bị từ Đức
Trang Visa cung cấp hướng dẫn chi tiết bằng tiếng Việt cho người mời đang ở Đức: các bước lấy Giấy cam kết bảo lãnh, danh sách giấy tờ cần mang theo, cách đặt lịch Sở ngoại kiều tại thành phố đang cư trú và những lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối cấp tài liệu.
Kiểm tra Giấy cam kết bảo lãnh đúng mẫu
Sau khi người mời lấy được tài liệu, Trang Visa kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của Giấy cam kết bảo lãnh trước khi gửi về Việt Nam. Tránh trường hợp nộp hồ sơ rồi mới phát hiện tài liệu có sai sót, phải làm lại từ đầu.
Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ phía Việt Nam
Rà soát checklist đầy đủ trước khi nộp
Trang Visa kiểm tra toàn bộ hồ sơ theo checklist của Đại sứ quán Đức từ độ rõ nét của bản sao tài liệu, tính hợp lệ của bảo hiểm, đến sự nhất quán giữa thông tin trong form VIDEX với các giấy tờ liên quan. Phát hiện thiếu sót trước ngày hẹn giúp tránh phải nộp bổ sung sau.
Đặt lịch VFS và điền form VIDEX chuẩn xác
Trang Visa hỗ trợ điền form VIDEX đúng chuẩn và theo dõi lịch hẹn VFS tại Hà Nội hoặc TP.HCM để đặt slot phù hợp nhất với kế hoạch của gia đình, đặc biệt quan trọng khi cả gia đình (nhiều người) cùng xin visa một lúc.
