Trang Visa là đơn vị tư vấn visa uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm, chuyên hỗ trợ người Việt Nam xin visa Đức từ A-Z. Visa Đức là một trong những loại visa được người Việt Nam quan tâm khá nhiều – từ du lịch, công tác, thăm thân đến du học và định cư. Tuy nhiên, xin visa Đức không phải lúc nào cũng đơn giản: việc chọn đúng loại visa, chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu, đặt lịch hẹn tại VFS Global, mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác. Tại Trang Visa, chúng tôi đã hỗ trợ hàng nghìn người Việt Nam xin visa Đức thành công từ visa du lịch ngắn ngày đến visa du học, công tác, thăm thân và định cư dài hạn.
Điểm nổi bật của dịch vụ visa Đức tại Trang Visa
- Tư vấn cụ thể hồ sơ của khách hàng để nâng cao tỷ lệ đậu visa Đức – phân tích điểm mạnh yếu, đề xuất hướng tối ưu.
- Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ đầy đủ theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán Đức.
- Hỗ trợ điền form VIDEX chuẩn xác, đặt lịch VFS Global nhanh ngay cả trong mùa cao điểm.
- Theo dõi tiến trình hồ sơ và thông báo kết quả kịp thời qua Zalo/Email.
- Hỗ trợ kháng cáo và tư vấn nộp lại hồ sơ nếu visa bị từ chối.
Quy trình xin visa Đức tổng quan
Bước 1
Xác định loại visa và chuẩn bị hồ sơ: chọn đúng loại visa theo mục đích, checklist hồ sơ phù hợp
Bước 2
Đặt lịch hẹn tại VFS Global: chọn và đặt trước ít nhất 3-4 tuần tại VFS Hà Nội/TP.HCM/Đà Nẵng tùy hồ sơ
Bước 3
Nộp hồ sơ: đến VFS theo lịch, nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số
Bước 4
Theo dõi hồ sơ trực tuyến: tra cứu tại visastatus.vfsglobal.com bằng mã tracking, VFS thông báo qua email/SMS
Bước 5
Nhận kết quả và lấy hộ chiếu: đến VFS trực tiếp hoặc đăng ký giao tận nhà; kiểm tra kỹ thông tin trên visa
Các loại visa Đức phổ biến
Visa du lịch Đức (Schengen loại C)
Visa du lịch là lựa chọn của những ai muốn khám phá nước Đức và châu Âu trong thời gian ngắn. Đây cũng là loại visa có số lượng hồ sơ nhiều nhất mỗi năm. Xem hướng dẫn chi tiết visa du lịch Đức để biết đầy đủ checklist hồ sơ và quy trình nộp.
Thời hạn và số lần nhập cảnh:
Visa du lịch Đức có thể được cấp dưới dạng single entry (một lần) hoặc multiple entry (nhiều lần). Thời hạn hiệu lực từ vài tuần đến tối đa 5 năm với visa multiple entry, tuy nhiên tổng thời gian lưu trú không vượt quá 90 ngày trong 180 ngày.
Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày rời Schengen, có ít nhất 2 trang trắng
- 02 ảnh thẻ 3.5×4.5cm nền trắng, được chụp trong vòng 6 tháng
- Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất (đóng dấu ngân hàng)
- Vé máy bay và booking khách sạn xác nhận
- Bảo hiểm du lịch Schengen tối thiểu 30.000 EUR
- Lịch trình du lịch chi tiết theo từng ngày
Nơi nộp và thời gian xét duyệt:
Hồ sơ nộp tại VFS Global tại Hà Nội hoặc TP.HCM hoặc Đà Nẵng. Thời gian xét duyệt trung bình là 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.
Visa công tác Đức
Visa công tác (business visa) thuộc nhóm Schengen loại C, dành cho những ai có mục đích đi Đức để làm việc ngắn hạn, họp, hội thảo hoặc tham dự triển lãm. Xem hướng dẫn chi tiết visa công tác Đức để biết đầy đủ yêu cầu hồ sơ.
Điều kiện và đối tượng xin visa công tác:
Đối tượng chính gồm cán bộ, nhân viên được công ty cử đi công tác, chủ doanh nghiệp tham dự hội chợ thương mại hoặc người tham gia khóa đào tạo ngắn hạn tại Đức. Điều kiện bắt buộc là phải có thư mời chính thức từ phía đối tác hoặc tổ chức tại Đức.
Giấy tờ từ phía công ty / đối tác Đức (quan trọng nhất):
- Thư mời công tác chính thức ghi rõ tên, chức vụ người được mời, thời gian và mục đích chuyến đi
- Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh (Handelsregister) của công ty Đức
- Lịch họp, lịch triển lãm hoặc chương trình công tác cụ thể
Thời hạn visa công tác ngắn hạn và dài hạn:
Visa công tác ngắn hạn (Schengen loại C) có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày trong 180 ngày. Nếu cần ở lại Đức trên 90 ngày vì lý do công việc, bạn cần xin visa quốc gia loại D với quy trình và điều kiện khác biệt.
Visa thăm thân Đức
Visa thăm thân dành cho người muốn sang Đức thăm người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại đây. Điểm đặc thù: cần có sự chuẩn bị từ cả hai phía – người mời tại Đức và người được mời tại Việt Nam. Xem hướng dẫn chi tiết visa thăm thân Đức bao gồm cả hướng dẫn chuẩn bị thư mời Verpflichtungserklärung.
Điều kiện của người mời:
Là người đang cư trú hợp pháp tại Đức (có thẻ cư trú hoặc quốc tịch Đức) cần chứng minh có chỗ ở hợp pháp để người được mời cư trú và có khả năng tài chính đủ để bảo lãnh chi phí trong suốt chuyến đi. Điều kiện tài chính được thể hiện qua sao kê ngân hàng và hợp đồng lao động tại Đức.
Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình:
- Thư mời Verpflichtungserklärung (xác nhận tại Ausländerbehörde – lệ phí ~29 EUR)
- Bản sao thẻ cư trú Aufenthaltstitel hoặc hộ chiếu Đức của người mời
- Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ (dịch thuật công chứng)
Thời hạn và điều kiện gia hạn:
Visa thăm thân ngắn hạn (Schengen loại C) cho phép lưu trú tối đa 90 ngày. Nếu cần ở lại lâu hơn, có thể xin gia hạn tại cơ quan ngoại kiều Đức (Ausländerbehörde) trước khi visa hết hạn.
Visa du học Đức
Đức là điểm đến du học hàng đầu thế giới với nhiều trường đại học top, học phí thấp và chất lượng đào tạo cao. Quy trình xin visa du học Đức phức tạp hơn so với các loại visa khác, đặc biệt với yêu cầu về APS và tài khoản phong tỏa. Xem hướng dẫn đầy đủ về visa du học Đức, APS và tài khoản phong tỏa.
Visa du học ngắn hạn và dài hạn:
Học ngôn ngữ dưới 90 ngày tại Đức cần visa Schengen loại C thông thường. Nếu chương trình học kéo dài trên 90 ngày (đại học, cao học, Ausbildung), bạn cần visa quốc gia loại D và nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Đức – không qua VFS Global.
Yêu cầu về APS và chứng chỉ ngôn ngữ:
- Chứng chỉ APS (Akademische Prüfstelle) bắt buộc: lệ phí ~75 EUR, thời gian xử lý 4-8 tuần
- Chứng chỉ tiếng Đức B1/B2/C1 (tùy ngành) hoặc IELTS/TOEFL cho chương trình tiếng Anh
Tài khoản phong tỏa và chứng minh tài chính:
Bạn cần mở tài khoản phong tỏa (Blocked Account/Sperrkonto) tại ngân hàng Đức với số tiền tối thiểu 11.208 EUR/năm (2025). Các ngân hàng hỗ trợ mở online từ Việt Nam: Fintiba và Expatrio.
Visa định cư Đức
Định cư tại Đức là lựa chọn dài hạn của nhiều gia đình Việt Nam, thông qua các diện như kết hôn với người có thẻ cư trú Đức, lao động tay nghề cao, hoặc đầu tư. Xem hướng dẫn chi tiết visa định cư Đức để hiểu lộ trình và điều kiện cụ thể.
Các diện định cư phổ biến:
- Đoàn tụ gia đình: Kết hôn với công dân Đức hoặc người có thẻ cư trú dài hạn
- Lao động tay nghề: Theo Fachkräfteeinwanderungsgesetz (Luật nhập cư tay nghề)
- Tự kinh doanh/đầu tư: Có kế hoạch kinh doanh cụ thể và vốn đầu tư đủ điều kiện
Lộ trình từ visa dài hạn đến thẻ cư trú vĩnh viễn:
Bắt đầu bằng visa quốc gia loại D → nhận Aufenthaltserlaubnis (cư trú tạm thời) tại Đức → sau 5 năm cư trú hợp pháp, có thu nhập ổn định và thông thạo tiếng Đức, có thể xin Niederlassungserlaubnis (cư trú vĩnh viễn) hoặc quốc tịch Đức.
Điều kiện chung khi xin visa Đức
Dù xin loại visa nào, có một số điều kiện chung mà tất cả hồ sơ đều phải đáp ứng. Đây là nền tảng để Đại sứ quán đánh giá mức độ tin cậy và ý định trở về của người xin visa.
Điều kiện về hộ chiếu & nhân thân:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen, có ít nhất 2 trang trắng
- Không có tiền án tiền sự, không có lịch sử bị từ chối visa Schengen hay bị trục xuất
Điều kiện về tài chính:
- Tối thiểu khoảng 45 EUR/ngày lưu trú (ví dụ: 15 ngày cần ~675 EUR tương đương)
- Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, hợp đồng lao động, sổ tiết kiệm hoặc thư bảo lãnh tài chính
Điều kiện về mục đích chuyến đi:
- Lịch trình chi tiết theo từng ngày, nhất quán với vé máy bay và booking khách sạn trong hồ sơ
- Chứng minh điểm gắn kết với Việt Nam: hợp đồng lao động, con nhỏ, bất động sản, doanh nghiệp đang hoạt động
Visa Schengen & Visa quốc gia Đức:
- Visa Schengen (loại C): Tối đa 90 ngày trong 180 ngày. Mục đích: du lịch, công tác, thăm thân ngắn ngày
- Visa quốc gia (loại D): Trên 90 ngày tại Đức, Mục đích: du học, làm việc, đoàn tụ gia đình, định cư
LỆ PHÍ XIN VISA ĐỨC 2026
Lệ phí visa Đức được quy định chính thức bởi Đại sứ quán Đức, áp dụng thống nhất toàn khu vực Schengen. Ngoài lệ phí chính thức, còn có phí dịch vụ tại trung tâm VFS Global – bắt buộc và thu trực tiếp tại quầy vào ngày nộp hồ sơ.
| Loại Visa | Lệ phí ĐSQ | Phí VFS | Thời gian xét duyệt |
|---|---|---|---|
| Visa Schengen ngắn hạn (người lớn từ 12 tuổi) | 90 EUR (~2.300.000 VNĐ) | 25-35 EUR | ~15 ngày làm việc |
| Visa Schengen (trẻ 6-12 tuổi) | 45 EUR | 25-35 EUR | ~15 ngày làm việc |
| Visa Schengen (trẻ dưới 6 tuổi) | Miễn phí | 25-35 EUR | ~15 ngày làm việc |
| Visa quốc gia dài hạn (loại D) | 75 EUR | Không áp dụng (nộp tại ĐSQ) | 4-12 tuần |
Lưu ý: Lệ phí không hoàn lại dù visa bị từ chối. VFS còn cung cấp dịch vụ tùy chọn: chụp ảnh tại chỗ, nhận thông báo SMS, giao hộ chiếu tận nhà.
Dịch vụ hỗ trợ xin visa Đức tại Trang Visa
Trang Visa cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin visa Đức toàn diện, từ khâu tư vấn ban đầu đến khi bạn cầm hộ chiếu có visa trên tay. Chúng tôi không chỉ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn mà còn đồng hành trong suốt hành trình để tối đa hóa cơ hội đậu visa.
Tư vấn hồ sơ và đánh giá khả năng đậu visa
Trang Visa sẽ xem xét toàn bộ hồ sơ: từ tài chính, lịch sử xuất nhập cảnh đến mục đích chuyến đi và đưa ra đánh giá khách quan về khả năng được duyệt visa. Từ đó hướng dẫn bạn cách bổ sung và trình bày tài liệu theo cách phù hợp nhất với từng tình huống.
Hỗ trợ đặt lịch VFS và điền form VIDEX
Form VIDEX là đơn xin visa chính thức của Đức, yêu cầu khai báo chính xác và nhất quán với toàn bộ hồ sơ. Trang Visa giúp bạn điền form đúng quy cách, đặt lịch hẹn VFS nhanh nhất có thể.
Theo dõi và cập nhật tiến trình hồ sơ
Ngay khi có thông tin từ VFS hoặc Đại sứ quán, Trang Visa sẽ thông báo cho bạn qua Zalo hoặc email.
