Visa Thương Mại Hàn Quốc | C-3-4 Hồ sơ, Điều kiện & Thư mời

Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc C-3-4

Hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc chia thành 2 phần: giấy tờ từ phía Hàn Quốc (người mời chuẩn bị) và giấy tờ từ phía Việt Nam (người được mời chuẩn bị). Lưu ý chung: tất cả giấy tờ tiếng Việt cần dịch công chứng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Giấy tờ phía Hàn Quốc không cần công chứng. Mọi giấy tờ không ghi thời hạn phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.

Phần hồ sơ từ phía Hàn Quốc (người mời chuẩn bị)

Thư mời – Quan trọng nhất

Nên dùng mẫu đính kèm của Đại sứ quán Hàn Quốc. Nếu dùng mẫu tự soạn, phải ghi đầy đủ: thời gian mời (đồng nhất với lịch trình), lý do mời cụ thể, thông tin người mời, cam kết bảo đảm người được mời sẽ về nước đúng hạn. Đóng dấu công ty đồng nhất với Giấy xác nhận mẫu dấu. Người ký phải là người đại diện pháp luật. Từ 1/6/2024: chấp nhận bản scan.

Thư bảo lãnh:

Cùng quy định với thư mời về con dấu và chữ ký. Thời gian bảo lãnh tối đa 4 năm. Từ 1/6/2024 chấp nhận bản scan.

• Thư mời gốc hoặc bản scan (từ 1/6/2024): theo mẫu Đại sứ quán khuyến cáo
• Thư bảo lãnh gốc hoặc bản scan (từ 1/6/2024)
• Giấy xác nhận mẫu dấu công ty (phải đồng nhất với dấu trên thư mời và thư bảo lãnh)
• Giấy đăng ký kinh doanh Hàn Quốc (bản sao)
• Bằng chứng nộp thuế 6 tháng gần nhất (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế thu nhập)
• Lịch trình tại Hàn Quốc: ghi rõ từng ngày, nội dung công việc, thời gian khớp với thư mời
• Tài liệu chứng minh mục đích thương mại: hợp đồng, tờ khai xuất nhập khẩu, bản sao LC, biên lai chuyển tiền giữa 2 công ty, giấy chứng nhận đầu tư (nếu là quan hệ công ty mẹ – con)

Phần hồ sơ từ phía Việt Nam (người được mời chuẩn bị)

Giấy tờ cá nhân và công ty:

• Tờ khai xin cấp visa (mẫu KVAC) tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, dán ảnh 3.5×4.5cm nền trắng
• Hộ chiếu bản gốc còn hạn ≥6 tháng (kèm hộ chiếu cũ nếu có)
• CCCD bản sao công chứng (mang bản gốc để đối chiếu)
• CT07 bản gốc (thay sổ hộ khẩu)
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phía Việt Nam (bản sao, dịch tiếng Anh/Hàn có công chứng)
• Giấy nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 6 tháng gần nhất (Mẫu C1-02/NS) hoặc nộp Đơn đồng ý cung cấp thông tin BHXH để được miễn
• Bảo hiểm xã hội: ảnh chụp màn hình VssID (thẻ BHYT + lịch sử đóng BHXH), không nộp sổ gốc

Nếu không có tài liệu chứng minh quan hệ thương mại từ Hàn Quốc:

Trường hợp đặc biệt: nếu phía Hàn Quốc không có tài liệu thương mại cụ thể, cần bổ sung sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng của công ty Việt Nam và sao kê cá nhân người xin visa để chứng minh năng lực tài chính.

Quy định ủy quyền nộp hồ sơ:

Nhân viên cùng công ty có thể nộp hộ hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc. Người nộp thay phải mang: Thẻ nhân viên (nếu có) hoặc Hợp đồng lao động bản gốc + CCCD bản gốc của người đi nộp hộ. Người nộp hộ phải là người cùng công ty, không chấp nhận tổ chức môi giới bên ngoài.