Hồ sơ xin visa Hàn Quốc 2026 | Checklist đầy đủ theo từng loại visa

Tổng quan hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Dù xin loại visa Hàn Quốc nào, bộ hồ sơ đều gồm 2 phần chính: giấy tờ chung bắt buộc cho tất cả các loại visa, và giấy tờ riêng theo mục đích từng chuyến đi. Bài này Trang Visa sẽ tổng hợp đầy đủ checklist cho từng diện theo thông tin mới nhất từ KVAC và Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Địa điểm nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ theo khu vực hộ khẩu (địa chỉ trong CT07):

• KVAC Hà Nội: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Q. Cầu Giấy. Nhận hồ sơ hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc. ĐT: (84) 24 7100 1212
• KVAC TP.HCM: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Q.3. Nhận hồ sơ hộ khẩu từ Bình Định, Kon Tum trở vào Nam
• Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, P. Ngũ Hành Sơn. Nhận hồ sơ Đà Nẵng, TT-Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi

Giờ làm việc (từ 1/4/2026): Thứ 2 – Thứ 6. Kiểm tra giờ cụ thể tại website chính thức KVAC trước khi đến.

Giấy tờ chung – Bắt buộc mọi loại visa

Tất cả hồ sơ visa Hàn Quốc đều phải có đủ các giấy tờ sau:

• Đơn xin cấp visa: Điền đầy đủ tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, ký tên. Tải mẫu miễn phí tại website KVAC hoặc xin trực tiếp tại trung tâm. Dán 1 ảnh thẻ 3.5×4.5cm nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
• Hộ chiếu bản gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh, còn ít nhất 2 trang trống. Mang kèm hộ chiếu cũ nếu có (cung cấp lịch sử xuất nhập cảnh)
• CCCD bản sao (mang bản gốc để đối chiếu khi yêu cầu)
• Xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07 bản gốc: Do công an phường/xã cấp, thay thế hoàn toàn sổ hộ khẩu giấy. Hiệu lực 3 tháng. Mục 8 phải ghi rõ thời gian cư trú

Lưu ý dịch thuật: Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt (trừ CCCD và hộ chiếu) cần có bản dịch công chứng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Mọi giấy tờ không ghi thời hạn phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.

Checklist theo từng loại visa

1. Visa du lịch C-3 (ngắn hạn đơn lẻ / đại đô thị 5-10 năm)

Giấy tờ cá nhân bắt buộc:

• Giấy tờ chung ở trên (đơn xin visa, hộ chiếu, CCCD, CT07)

Giấy tờ tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, bản gốc có đóng dấu ngân hàng, thể hiện số dư ổn định. Không cần nộp sổ tiết kiệm gốc (thay đổi mới)
• Giấy xác nhận việc làm từ công ty (đóng dấu, ghi rõ chức vụ và mức lương) + bảng lương 3-6 tháng
• Tài sản bổ sung nếu có: sổ tiết kiệm, giấy tờ bất động sản, giấy đăng ký xe ô tô, hạn mức thẻ tín dụng

Giấy tờ chuyến đi:

• Booking vé máy bay khứ hồi (xác nhận đặt chỗ)
• Booking khách sạn toàn bộ chuyến đi
• Lịch trình hành trình chi tiết theo từng ngày (tiếng Anh hoặc tiếng Hàn)

Diện đại đô thị 5 năm / 10 năm:

• CT07 bắt buộc ghi địa chỉ tại Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng và thời gian cư trú ≥1 năm (mục 8)
• Giấy tờ công việc hiện tại: hợp đồng lao động, xác nhận nhân viên, thẻ sinh viên, hoặc giấy phép kinh doanh
• Sổ tiết kiệm hoặc sổ đóng băng K-Study ≥8-10 triệu won (D-4) / ≥10.000 USD (D-2)

Học sinh / Sinh viên:

• Thẻ học sinh/sinh viên + giấy xác nhận đang theo học (bản gốc)
• Giấy tờ tài chính của bố/mẹ: sao kê ngân hàng, xác nhận việc làm, sổ tiết kiệm ≥110 triệu VNĐ (kỳ hạn trên 1 tháng)
• Giấy khai sinh chứng minh quan hệ với người bảo lãnh

Chủ doanh nghiệp:

• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao công chứng
• Biên lai nộp thuế GTGT hoặc thuế TNDN 6-12 tháng gần nhất
• Sao kê tài khoản công ty 3-6 tháng

---

2. Visa thương mại C-3-4

Hồ sơ từ phía Hàn Quốc:

• Thư mời (bản gốc hoặc bản scan) theo mẫu KVAC, đóng dấu đồng nhất
• Thư bảo lãnh (bản gốc hoặc scan)
• Giấy xác nhận mẫu dấu công ty, đồng nhất với dấu trên thư mời
• Giấy đăng ký kinh doanh Hàn Quốc (bản sao)
• Bằng chứng nộp thuế 6 tháng gần nhất
• Lịch trình công tác chi tiết từng ngày, khớp với thời gian trong thư mời
• Tài liệu chứng minh quan hệ thương mại: hợp đồng, tờ khai xuất nhập khẩu, biên lai chuyển tiền

Hồ sơ từ phía Việt Nam:

• Giấy tờ chung (đơn xin visa, hộ chiếu, CCCD, CT07)
• Giấy đăng ký kinh doanh Việt Nam (dịch công chứng)
• Biên lai nộp thuế 6 tháng / ảnh chụp VssID

---

3. Visa thăm thân C-3-1

Hồ sơ từ người mời tại Hàn Quốc:

• Thư mời + Thư bảo lãnh (bản gốc hoặc scan)
• Bản sao hộ chiếu người mời + Thẻ cư trú ARC
• Giấy tờ thu nhập: bảng lương, hợp đồng lao động (3 tháng giao dịch)
• Xác nhận địa chỉ cư trú tại Hàn Quốc

Hồ sơ từ người được mời:

• Giấy tờ chung (đơn xin visa, hộ chiếu, CCCD, CT07)
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: giấy khai sinh / giấy đăng ký kết hôn (dịch công chứng)
• Thăm anh/chị/em ruột: bổ sung thêm Bản cam kết đặc biệt từ người mời
• Dự đám cưới: Xác nhận đặt bàn tiệc cưới + thiệp mời

---

4. Visa du học D-4 và D-2

Hồ sơ cá nhân và nhân thân:

• Giấy tờ chung (đơn xin visa, hộ chiếu, CCCD, CT07)
• Thư mời nhập học (COA) từ trường Hàn Quốc, bản gốc
• Study Plan (kế hoạch học tập) tiếng Hàn hoặc tiếng Anh

Hồ sơ học vấn: Bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự

• Bằng tốt nghiệp THPT + Học bạ 3 năm, bản gốc + dịch công chứng, đã hợp pháp hóa lãnh sự
• GPA 3 năm THPT ≥6.0 (khuyến nghị ≥6.5; trường Top 1 yêu cầu ≥7.5)

Hồ sơ tài chính:

• D-4 (hệ tiếng): Sổ tiết kiệm ≥8-10 triệu KRW gửi trước 6 tháng, hoặc sổ đóng băng K-Study tại Woori/Shinhan Bank
• D-2 (hệ chuyên ngành): Sổ tiết kiệm ≥20.000 USD (~500 triệu VNĐ) gửi trước 3-6 tháng, hoặc K-Study ≥10.000 USD
• Giấy tờ thu nhập người bảo lãnh (bố/mẹ): hợp đồng lao động + bảng lương, hoặc giấy phép kinh doanh
• Giấy khai sinh chứng minh quan hệ với người bảo lãnh
• Thư bảo lãnh tài chính từ bố/mẹ (tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)

Lưu ý quan trọng D-2 2026: Bắt buộc tham gia bảo hiểm y tế quốc gia Hàn Quốc. Không chấp nhận sổ tiết kiệm gửi online, chuyển quyền/chuyển nhượng, hoặc của Quỹ tín dụng.

---

5. Visa kết hôn F-6-1

Hồ sơ từ người xin visa:

• Giấy tờ chung (đơn xin visa, hộ chiếu, CCCD, CT07)
• Giấy đăng ký kết hôn được công nhận tại cả Việt Nam và Hàn Quốc (dịch công chứng)
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân / Giấy xác nhận độc thân trước khi kết hôn (dịch công chứng)
• Tường trình hoàn cảnh quen biết + bằng chứng mối quan hệ: ảnh chụp chung, vé máy bay các lần gặp
• Chứng chỉ TOPIK từ cấp 1 trở lên (bắt buộc)
• Giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế được chỉ định (hiệu lực 6 tháng)

Hồ sơ từ người Hàn Quốc:

• Thư bảo lãnh
• Giấy xác nhận cư trú + Giấy chứng nhận hộ tịch gia đình
• Giấy tờ thu nhập: bảng lương, giấy nộp thuế thu nhập 1 năm gần nhất
• Phiếu điều tra thông tin tín dụng KCB hoặc NICE
• Giấy tờ chỗ ở: sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê nhà Hàn Quốc
• Giấy khám sức khỏe của người Hàn (6 tháng)

---

6. Visa lao động E-7

Hồ sơ cơ bản:

• Giấy tờ chung (đơn xin visa, hộ chiếu, CCCD, CT07)
• Bằng tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành, bản gốc + dịch công chứng tiếng Anh/Hàn
• Bảng điểm đại học (dịch công chứng)

Hồ sơ từ công ty Hàn Quốc:

• Hợp đồng lao động ghi rõ vị trí, lương (≥1,9 triệu won/tháng), thời hạn
• Mã số thuế doanh nghiệp Hàn Quốc
• Xác nhận kinh nghiệm ≥3 năm từ công ty cũ tại Việt Nam (dịch công chứng)
• Chứng chỉ nghề quốc tế (E-7-3): hàn 3G/4G/5G, sơn NACE/FROSIO…

Bảng lệ phí và thời gian xử lý 2026

Loại Visa	Lệ phí Lãnh sự quán	Phí KVAC	Thời gian xử lý
C-3 du lịch đơn lẻ	20 USD	~390.000 VNĐ	3-5 ngày làm việc
C-3-9 nhiều lần / đại đô thị 5-10 năm	45 USD	~390.000 VNĐ	5-15 ngày làm việc
C-3-4 thương mại đơn lẻ	20 USD	~390.000 VNĐ	8-16 ngày làm việc
C-3-4 thương mại nhiều lần	80 USD	~390.000 VNĐ	8-16 ngày làm việc
C-3-1 thăm thân ngắn hạn	20 USD	~390.000 VNĐ	8-10 ngày làm việc
D-4 / D-2 du học	60 USD	Không áp dụng	25 ngày làm việc
F-6 kết hôn	60–120 USD	~390.000 VNĐ	35 ngày làm việc
E-7 lao động chuyên gia	60 USD	Không áp dụng	8-10 ngày làm việc

Lệ phí thanh toán bằng tiền mặt VNĐ theo tỷ giá ngân hàng Woori tại ngày nộp. Không hoàn lại trong mọi trường hợp.

Những lỗi hồ sơ thường gặp khiến visa bị từ chối

• Sổ hộ khẩu cũ: Từ 2023 KVAC không chấp nhận sổ hộ khẩu giấy, phải dùng mẫu CT07 bản gốc
• Sao kê ngân hàng không có đóng dấu: Sao kê online tự in không được chấp nhận, phải có đóng dấu xác nhận của ngân hàng
• “Bơm” tiền đột biến vào tài khoản: Số dư tăng bất thường trước ngày lấy sao kê là dấu hiệu tiêu cực rõ ràng với lãnh sự quán
• Con dấu không đồng nhất: Với visa thương mại, con dấu trên thư mời, thư bảo lãnh và giấy xác nhận mẫu dấu phải hoàn toàn giống nhau
• Lịch trình không khớp booking: Ngày bay và ngày ở khách sạn phải nhất quán với lịch trình nộp trong hồ sơ
• Giấy tờ hết hạn 3 tháng: Tất cả giấy tờ không ghi thời hạn phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
• Thiếu dịch thuật công chứng: Mọi giấy tờ tiếng Việt (trừ CCCD và hộ chiếu) cần bản dịch công chứng tiếng Anh/Hàn

Kiểm tra kết quả visa

Sau khi nộp hồ sơ, tra cứu kết quả tại Korea Visa Portal: visa.go.kr bằng số hộ chiếu và ngày sinh. Kết quả thường cập nhật trước 1-2 ngày so với ngày hẹn nhận. Nếu cần bổ sung hồ sơ, KVAC sẽ liên hệ qua số điện thoại đã đăng ký.

Xem thêm: Hướng dẫn tổng quan visa Hàn Quốc 2026 — quy trình, các loại visa và dịch vụ hỗ trợ từ TrangVisa.

Tham khảo thêm: Mẫu đơn xin visa Hàn Quốc — tải về miễn phí và hướng dẫn điền đầy đủ. Xem chi phí visa Hàn Quốc và quy cách ảnh visa Hàn Quốc trước khi nộp hồ sơ.