Nộp hồ sơ xin visa Thụy Sĩ ở đâu? Câu trả lời cho nộp hồ sơ visa Thụy Sĩ là tại VFS Thụy Sĩ ( viết tắt của từ “Visa Facilitation Services Thụy Sĩ ”). VFS là nơi cung cấp dịch vụ xử lý hồ sơ visa để du lịch, làm việc hoặc nhập cư và hoàn tất các thủ tục liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin về VFS Thụy Sĩ và cũng như về các thủ tục, quy trình và điều cần lưu ý khi nộp hồ sơ để giúp quá trình xin visa Thụy Sĩ của bạn được thuận lợi và nhanh chóng nhất.
1. Nộp hồ sơ xin visa Thụy Sĩ ở đâu?
Ở Việt Nam để nộp hồ sơ visa Thụy Sĩ, bạn sẽ phải đến trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Thụy Sĩ, đã được Đại sứ quán và Lãnh sự quán ủy quyền. Trước khi đến cần đặt lịch hẹn trước và đến đúng địa điểm đã đăng ký. Cụ thể:
Nộp hồ sơ tại VFS Thụy Sĩ ở Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Trung tâm tiếp nhận Thị thực Thụy Sĩ Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM, 70000 Việt Nam.
Thời gian làm việc
- Từ thứ Hai đến thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tế,..)
- Sáng: 08:30 – 12:00
- Chiều 13:00 – 16:30
Thời gian nộp hồ sơ
- Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu
- Sáng: 08:30 – 12:00
- Chiều 13:00 – 15:00
Thời gian nhận trả passport
- Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu
- Chiều 13:00 – 15:00
Nộp hồ sơ tại VFS Thụy Sĩ ở Hà Nội
Địa chỉ: Trung tâm tiếp nhận Thị thực Thụy Điển Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội,100000 Việt Nam.
Thời gian làm việc
- Từ thứ Hai đến thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tế,..)
- Sáng: 08:30 – 12:00
- Chiều 13:00 – 16:30
Thời gian nộp hồ sơ
- Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu
- Sáng: 08:30 – 12:00
- Chiều 13:00 – 15:00
Thời gian nhận trả passport
- Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu
- Chiều 13:00 – 15:00
Trước khi đến bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cũng như những giấy tờ cần thiết để tránh mất nhiều thời gian cho việc đặt lịch hẹn và nộp bổ sung hồ sơ nhiều lần. Để chuẩn bị thật kỹ lưỡng và dễ dàng cho việc xin visa cũng như tránh việc sai sót bạn cần xác định mục đích đến Thụy Sĩ để xin đúng visa cho dễ dàng với 2 loại sau đây:
- Thị thực Schengen sẽ cho phép ở lại Thụy Sĩ trong thời gian liên tục hoặc tổng số thời gian lưu trú liên tục không vượt quá 90 ngày.
- Khi lưu trú trên 90 ngày sẽ cần đến Thị Thực Nhập cảnh ( Visa D),
2. Quy Trình nộp hồ sơ tại VFS Thụy Sĩ
Quy trình nộp hồ sơ tại VFS Thụy Sĩ gồm 6 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Thụy Sĩ
Để đảm bảo bạn được chấp thuận khi xin Visa Thụy Sĩ cần những giấy tờ sau đây:
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu: Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến.
- Ảnh passport: Bạn cần chuẩn bị 2 tấm hình ảnh chân dung mới nhất (trong vòng 6 tháng) với kích thước 35mm x 45mm và nền trắng.
- Tờ khai xin visa: Đây là một tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa Thụy Sĩ. Đơn xin visa cho phép bạn khai báo thông tin cá nhân, mục đích và thời gian lưu trú tại Thụy Sĩ, phải được ký hai lần bởi người đăng ký. Nếu người đăng ký là người dưới 18 tuổi: mẫu đơn visa phải được ký hai lần bởi người giám hộ pháp lý và (nếu có) ủy quyền của người thứ ba.
- Hộ chiếu cũ (nếu có)
- CCCD hoặc CMND
- Giấy đăng ký kết hôn / li dị (nếu có)
Hồ sơ tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần đây
- Có sổ tiết kiệm tối thiểu 300 triệu VNĐ
- Có giấy tờ chứng minh tài sản nhà đất, xe cộ hoặc cổ phiếu / cổ phần,…
- Bảo hiểm du lịch: Phải có trị giá tối thiểu 30.000 Euro và có thời hạn xuyên suốt quá trình bạn ở lại tại Thụy Sĩ
- Đặt vé máy bay: Phải chứng minh được bạn đặt trước vé máy bay cho khứ hồi.
- Bằng chứng về chỗ ở tại Thụy Sĩ/ khu vực Schengen: Xác nhận đặt phòng khách sạn, nhà nghỉ tại Thụy Sĩ nếu như bạn không có ai bảo lãnh về chỗ ở.
Hồ sơ công việc
- Nếu đang đi làm: bảng lương 3 tháng trở lại, hợp đồng lao động và giấy xin nghỉ phép.
- Nếu là chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh, sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp, báo cáo thuế của cá nhân và doanh nghiệp 3 tháng gần đây
- Nếu đã nghỉ hưu: Sao kê tài khoản ngân hàng lương hưu 3 tháng gần đây.
- Nếu là sinh viên hoặc thất nghiệp: phải cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân của người giám hộ hoặc cha mẹ trong vòng 3 tháng gần nhất, báo cáo thuế cho 2 năm gần nhất cùng với thư xác nhận hỗ trợ tài chính và bản sao hộ chiếu của họ. Cung cấp giấy xác nhận nhập học theo trường và đơn xin nghỉ học đối với học sinh, sinh viên.
* Lưu ý:
Tất cả các giấy tờ cần phải được dịch thuật sang Tiếng Anh/ tiếng Pháp/ tiếng Ý/ tiếng Đức trên khổ giấy A4, có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày dịch.
Các tài liệu cần thiết phải được nộp cùng với đơn xin visa (không chấp nhận bằng fax hoặc email đến Đại sứ quán).
Chỉ các tài liệu cần thiết được liệt kê trong danh sách kiểm tra này sẽ được chấp nhận.
Đại sứ quán Thụy Sĩ có quyền yêu cầu thêm tài liệu hoặc phỏng vấn cá nhân.
Nếu là hộ gia đình: các đơn xin visa phải được nộp cùng nhau, chỉ cần người bảo lãnh gia đình nộp đính kèm sao kê ngân hàng, báo cáo thuế cá nhân, bảo hiểm du lịch, đặt chỗ chuyến bay, xác nhận đặt phòng khách sạn cho tất cả thành viên.
Đối với những trường hợp cụ thể như trẻ em dưới 18 tuổi đi một mình hoặc không đi cùng cả hai cha mẹ, cần có các giấy tờ như thư ủy quyền, xác nhận của cha mẹ/người giám hộ pháp lý được chứng thực bởi công chứng.
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn có thể đặt lịch hẹn tại VFS Thụy Sĩ theo đường link sau đây: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/che/book-an-appointment để nộp hồ sơ đăng ký visa của mình. Sau khi đăng nhập, bạn có thể chọn ngày và giờ phù hợp để đến nộp hồ sơ xin visa của mình tại VFS Thụy Sĩ nơi mình đăng ký.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Khi đến nộp hồ sơ tại VFS Thụy Sĩ đã được chỉ định trong lịch hẹn, bạn cần đưa ra các giấy tờ đã chuẩn bị trước đó và làm theo các chỉ dẫn của nhân viên VFS. Họ sẽ kiểm tra các giấy tờ của bạn.
Nếu cần thiết, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ. Nhân viên của VFS Thụy Sĩ sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn và chuyển chúng đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Thụy Sĩ.
* Lưu ý: Bạn có thể nộp bổ sung hồ sơ khi nhân viên VFS yêu cầu và bạn được phép ra ngoài để bổ sung hồ sơ. Tuy nhiên phải hoàn tất việc bổ sung trong ngày hẹn.
Bước 4: Thanh toán lệ phí tại VFS Thụy Sĩ
Sau khi nộp hồ sơ xin visa, bạn cần thanh toán phí xin visa theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Thụy Sĩ ( Lưu ý: Sẽ mất một khoản phí cho việc thanh toán). Hoặc bạn có thể đóng phí thị thực qua online và cung cấp hóa đơn cho nhân viên VFS.
Ngoài ra bạn còn phải đóng thêm phí dịch vụ tại VFS Global là 581.000 VNĐ.
Bước 5: Thực hiện Sinh Trắc Học
Bước tiếp theo bạn sẽ được nhân viên VFS Thụy Sĩ đưa đi lấy dấu sinh trắc học ( chụp ảnh, lấy dấu vân tay). Sau khi hoàn tất thủ tục này, bạn sẽ được cung cấp một bản in kết quả để nộp cùng với đơn xin visa của mình
Bước 6: Theo dõi trạng thái xử lý Visa
Sau khi nộp hồ sơ tại VFS Thụy Sĩ, bạn có thể theo dõi trạng thái đơn xin visa của mình thông qua trang web của VFS Thụy Sĩ. Bạn sẽ nhận được thông báo về quá trình xử lý đơn xin visa của mình qua email hoặc tin nhắn văn bản.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Thụy Sĩ có thể khác nhau tùy vào loại visa và nơi nộp hồ sơ. Thông thường, thời gian xét duyệt dao động từ 2 tuần đến 4 tuần kể từ khi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn.
Vì vậy bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng và nộp một khoảng thời gian đủ sớm để đảm bảo nhận được visa kịp cho kế hoạch của bản thân mình.
3. Những lưu ý khi nộp hồ sơ tại VFS Thụy Sĩ
Để việc nộp hồ sơ xin visa Thụy Sĩ của bạn được đạt kết quả cao nhất, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và nộp hồ sơ đúng thủ tục. Dưới đây là một số lưu ý bạn cần chú ý tới khi nộp hồ sơ tại VFS Thụy Sĩ:
- Đảm bảo nộp đầy đủ hồ sơ: chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết theo danh sách trên. Kiểm tra kỹ các tài liệu đảm bảo không bỏ sót bất kỳ tài liệu quan trọng nào.
- Sắp xếp hồ sơ gọn gàng: Sắp xếp hồ sơ một cách gọn gàng và logic. Điều này giúp nhân viên kiểm tra visa dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết.
- Ăn mặc lịch sự: Khi nộp hồ sơ, hãy mặc lịch sự và chỉnh chu. Điều này tạo ấn tượng tích cực và thể hiện sự tôn trọng đối với quy trình xin visa. Ngoài ra xin visa Thụy Sĩ cần phải chụp hình visa, do đó bạn cần phải ăn mặc lịch sự.
- Giữ bình tĩnh và lịch sự: Khi gặp nhân viên lễ tân hoặc người đảm nhận quá trình nộp hồ sơ, hãy giữ thái độ lịch sự và bình tĩnh. Trả lời mọi câu hỏi một cách trung thực và tự tin.
- Sẵn Sàng Cung Cấp Thêm Thông Tin: Sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu nếu được yêu cầu. Đôi khi, nhân viên tại VFS có thể yêu cầu tài liệu bổ sung.
Những mẹo về lưu ý khi nộp hồ sơ tại VFS Thụy Sĩ trên không giúp cho bạn chắc chắn đậu hồ sơ visa Thụy Sĩ. Tuy nhiên những lưu ý trên sẽ giúp cho bạn có thể gia tăng tỉ lệ đậu visa.
4. Quy trình nộp hồ sơ xin visa Thụy Sĩ tại VFS có khó không
Việc tự mình chuẩn bị các hồ sơ và tự nộp hồ sơ có thể bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Vì quy trình và thủ tục để xin visa rất phức tạp và tốn thời gian. Do đó bạn nên tìm cho mình một dịch vụ chuyên cung cấp hỗ trợ xin visa. Họ sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z xuyên suốt quá trình xin visa.
So sánh của việc tự làm hồ sơ và làm qua các công ty dịch vụ
Tự làm hồ sơ xin visa
- Lợi ích: Tiết kiệm chi phí; Kiểm soát được quá trình xử lý Visa.
- Nhược điểm: Phải tự chuẩn bị hồ sơ và tìm hiểu các thủ tục; Xử lý thủ công, mất thời gian và công sức và dễ gặp nhiều sai sót.
Thông qua công ty dịch vụ
- Lợi ích: Hỗ trợ đầy đủ cho các đơn xin Visa; Giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực khi chuẩn bị hồ sơ; Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và tin cậy. Dễ thành công vì có kinh nghiệm cũng như mối quan hệ với lãnh sự/đại sứ quán.
- Nhược điểm: Chi phí cao hơn so với tự xử lý; Không có sự kiểm soát nào đối với quy trình xử lý Visa.
Với những ưu nhược điểm trên, hi vọng bạn có thể lựa chọn cho mình phương án phù hợp với mình nhất. Nếu chưa biết cách xin visa Thụy Sĩ có thể tìm đến TrangVisa để được tư vấn cụ thể, có thể giải quyết đơn giản, nhanh chóng cho hồ sơ của bạn tránh những điều phiền phức không đáng có.
5. Các Câu Hỏi Thường Gặp khi xin visa Thụy Sĩ
- Cách để theo dõi trạng thái xử lý đơn xin Visa Thụy Sĩ như thế nào?
Trả lời: Để theo dõi trạng thái xử lý đơn xin Visa, bạn có thể truy cập trang web của Đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực để kiểm tra trực tuyến.
- Ảnh nộp như thế nào đảm bảo đáp ứng yêu cầu?
Trả lời: Ảnh passport nên có nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng và có kích thước từ 35 – 40mm chiều rộng. Ảnh đầu tiên cần được dán lên đơn xin visa, ảnh thứ hai cần được kẹp ở trang cuối của hộ chiếu.
- Làm thế nào để nộp đơn visa cho gia đình?
Trả lời: Nếu nộp đơn cho gia đình, chỉ cần một người cầm theo hồ sơ đính kèm các tài liệu như sao kê tài khoản ngân hàng, thuế, bảo hiểm du lịch và các xác nhận đặt chỗ, đều liên quan đến toàn bộ gia đình.
- Nếu trẻ em dưới 18 tuổi đi một mình, không đi cùng cha mẹ phải cung cấp giấy tờ gì?
Trả lời: nếu trẻ em dưới 18 tuổi cần cung cấp một “ Thư ủy quyền” từ cha mẹ hoặc người giám hộ pháp luật được xác nhận và công chứng. Đây là tài liệu chứng thực và xác nhận rằng cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý để trẻ đi một mình.
Việc nộp hồ sơ tại VFS Thụy Sĩ là một bước quan trọng để giúp bạn có được visa đi Thụy Sĩ. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục, và những điều cần lưu ý khi nộp hồ sơ tại VFS Thụy Sĩ. Nếu bạn có khó khăn gì trong quá trình xin visa Thụy Sĩ hay liên hệ ngay với TrangVisa!
Liên hệ:
Hotline: 0914 977 234
Trụ sở chính:
ĐC: 163 Nguyễn Văn Trỗi – Phường 11 – Q. Phú Nhuận – Tp. Hồ Chí Minh
Tòa nhà Vimadeco Building
Tel: 0914 977 234 – 08 3997 4168
Địa chỉ liên hệ tại Đà Nẵng
ĐC: 35 Thái Phiên, Phường Phước Ninh, Q.Hải Châu, Đà Nẵng – Tp. Đà Nẵng
Tòa nhà DNC Office
Tel: 0914 977 234 – 05116290888
Địa chỉ liên hệ tại Hà Nội
ĐC: Phòng 204, tầng 2 –số 18 Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội
Tel: 0914 977 234
