Cách đặt lịch hẹn Visa Thụy Sĩ Online và lấy sinh trắc học

Đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ là một thủ tục quan trọng cần thực hiện khi bạn muốn xin visa đi Thụy Sĩ. Với việc đặt lịch hẹn này, bạn sẽ có thời gian chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để xin visa một cách thuận tiện hơn. Trong bài viết này,TrangVisa sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ.

Có 2 cách để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Thụy Sĩ #

Hiện nay có 2 cách để nộp hồ sơ xin visa Thụy Sĩ. Tuy vậy, trước khi nộp hồ sơ xin visa thì bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước. Bạn có thể đặt lịch hẹn online thông qua 2 cách sau đây:

Cả 2 cách đều cho phép bạn nộp hồ sơ và thực hiện quá trình xin visa Thụy Sĩ. Tuy nhiên việc nộp thông qua gửi email cho Lãnh sự sẽ rườm rà và rắc rối hơn nhiều do cơ quan Lãnh sự Thụy Sĩ phải xử lý nhiều công việc khác. Vì vậy việc đặt lịch hẹn qua VFS Global sẽ dễ dàng hơn và thời gian xét duyệt hồ sơ cũng sẽ nhanh chóng hơn.

Chính lí do đó, TrangVisa sẽ tập trung chủ yếu giúp bạn đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ online thông qua trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.

Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ online #

Để đặt lịch hẹn xin visa Thụy Sĩ bạn truy cập vào: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/che/book-an-appointment

Bước 1: Click vào “ Tôi không có tài khoản” nếu bạn chưa bao giờ đăng ký tạo tài khoản

Đăng ký tài khoản VFS Global
Đăng ký tài khoản VFS Global

Bước 2: Điền những thông tin bắt buộc và sau cùng nhấn chọn “Register”

Điền thông tin đăng ký tài khoản VFS Global
Điền thông tin đăng ký tài khoản VFS Global

Lưu ý:

  • Tại mục “ Email” bạn sử dụng địa chỉ email hiện tại của bạn, đây sẽ là tên của tài khoản đăng nhập;
  • Ở mục \”Mật khẩu\”: Tạo mật khẩu cho tài khoản của bạn (đây không phải là mật khẩu của địa chỉ email hiện tại của bạn), mật khẩu này phải bao gồm ít nhất 8 ký tự và phải bao gồm cả số ( 0, 1, 2…) và chữ thường (a, b, c…) và chữ hoa (A, B, C…) và các ký tự đặc biệt (#, @, $…) . Ví dụ: 01Jan@2017;
  • Tại mục “ số điện thoại”: bạn chọn lướt tới số “+84” của Việt Nam

Bước 3: Kiểm tra email mà bạn vừa đăng ký, click vào đường link được gửi để kích hoạt tài khoản của mình

Kích hoạt email VFS Thụy Sĩ
Kích hoạt email VFS Thụy Sĩ

Bước 4: Sau khi tạo tài khoản thành công bạn, bạn đăng nhập lại với tên tài khoản và mật khẩu bạn vừa tạo

Đăng nhập tài khoản để đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ Thụy Sĩ
Đăng nhập tài khoản để đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ Thụy Sĩ

Bước 5: Bạn nhấn vào “Bắt đầu đặt lịch hẹn mới”

Nhấn vào đặt lịch hẹn mới để thực hiện đặt lịch
Nhấn vào đặt lịch hẹn mới để thực hiện đặt lịch

Bước 6: Chọn trung tâm tiếp nhận Hồ sơ và loại Thị thực, điền xong nhấn “Continue”

Chọn nơi nộp hồ sơ cho visa Thụy Sĩ
Chọn nơi nộp hồ sơ cho visa Thụy Sĩ

Hiện nay VFS Global chỉ có 2 chi nhánh duy nhất tại 2 thành phố lớn của Việt Nam là thành phố Hồ Chí Minh và thủ đô Hà Nội. Do đó bạn được quyền nộp 1 trong 2 trung tâm tiếp nhận thị thực này.

Lưu ý: Bạn không được phép ủy quyền cho người thứ ba hoặc cho đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa.

Bước 7: Điền thông tin được yêu cầu và chọn “Lưu lại”

Điền thông tin cá nhân cho lịch hẹn
Điền thông tin cá nhân cho lịch hẹn

Hãy chắc chắn điền những thông tin trên chính xác. Bởi vì nhân viên tại trung tâm tiếp nhận thị thực sẽ dựa trên thông tin cá nhân, thông tin trên hộ chiếu đối chiếu với lịch hẹn Thụy Sĩ của bạn. Nếu có sự sai sót trong quá trình điền thông tin cho lịch hẹn thì bạn sẽ được nhân viên yêu cầu thực hiện đặt lịch hẹn cho lần sau.

Bước 8: Nhấn chọn “Tiếp tục” nếu như không có đương đơn khác đi cùng

Đặt lịch hẹn cho đương đơn khác (nếu có)
Đặt lịch hẹn cho đương đơn khác (nếu có)

Bạn có thể hoàn toàn đặt lịch hẹn chung cho người thân đi cùng (nếu có) trong cùng một tài khoản. Đặc biệt, dù mỗi người thân sẽ có thời gian nộp hồ sơ xin visa khác nhau nhưng nếu như đặt chung tài khoản thì bạn và người thân sẽ được nộp hồ sơ cùng lúc.

Bước 9: Chọn ngày và giờ còn trống mà bạn mong muốn và nhấn “tiếp tục”

Chọn ngày đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Chọn ngày đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Chọn giờ đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Chọn giờ đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Bước 10: Chọn tiếp “Tiếp tục” hoặc bạn có thể xem thêm các dịch vụ khác ở trung tâm tiếp nhận thị thực cung cấp

Đăng ký thêm dịch vụ tại VFS Global
Đăng ký thêm dịch vụ tại VFS Global

Ngoài ra trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global còn cung cấp các dịch vụ khác đáp ứng nhu cầu cho các ứng viên xin thị thực tại đây.

Bước 11: Kiểm tra lại các thông tin mà bạn đã cung cấp 1 lần nữa, chắc chắn bạn chọn vào ◻️ và “ Xác nhận”

Xác nhận đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ
Xác nhận đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ

Bước 12: Sau khi hoàn tất các bước trên bạn sẽ nhận được một email với thông tin chi tiết lịch hẹn bạn đã đặt.

*Lưu ý:

  • Nếu bạn muốn đặt hẹn tiếp theo cho những người trong nhóm của bạn, vui lòng nhấn chọn nút “Home” để quay lại trang chính và tiến hành đặt từng cuộc hẹn riêng lẻ cho từng người trong nhóm.
  • Khi bạn đã đặt lịch hẹn, nhưng lại xảy ra vấn đề không thể nộp hồ sơ đúng ngày giờ đã chọn, bạn có thể đặt lại được tối đa 3 lần.

Sau khi hoàn tất việc đặt lịch hẹn, bạn sẽ nhận được một email xác nhận có thông tin về ngày giờ và địa điểm của buổi hẹn. Bạn cần mang theo tất cả hồ sơ xin visa Thụy Sĩ khi đến buổi hẹn.

Sau khi kiểm tra hồ sơ, nhân viên của Đại sứ quán có thể sẽ phỏng vấn bạn để xác minh thông tin và lý do xin visa. Tuy nhiên đa phần hồ sơ xin visa du lịch sẽ không phải phỏng vấn. Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ được cấp visa.

Địa chỉ thực hiện sinh trắc học Thụy Sĩ #

Sau khi đã đến lịch hẹn thì hãy đến 1 trong 2 địa chỉ sau đây của VFS Global để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ và làm sinh trắc học:

VFS Global tại Thành phố Hồ Chí Minh #

Địa chỉ: Trung tâm tiếp nhận Thị thực Thụy Sĩ Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM, 70000 Việt Nam.

Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tết,..)

  • Sáng: 08:30 – 12:00
  • Chiều 13:00 – 16:30

Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tết,..)

  • Sáng: 08:30 – 12:00
  • Chiều 13:00 – 15:00

Thời gian nhận trả passport: Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tết,..)

  • Chiều 13:00 – 15:00

VFS Global tại Hà Nội #

Địa chỉ: Trung tâm tiếp nhận Thị thực Thụy Sĩ Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội,100000 Việt Nam.

Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tết,..)

  • Sáng: 08:30 – 12:00
  • Chiều 13:00 – 16:30

Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tết,..)

  • Sáng: 08:30 – 12:00
  • Chiều 13:00 – 15:00

Thời gian nhận trả passport: Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu ( trừ các ngày nghỉ, lễ, tết,..)

  • Chiều 13:00 – 15:00

Số điện thoại: 028 3521 2002

Email: [email protected]

Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS sẽ trả lời cuộc gọi vào các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày nghỉ lễ:

Sáng: 8:30-12:00 và Chiều: 13:00 đến 16:00

Kinh nghiệm đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ #

Để đảm bảo quá trình đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ thuận tiện hơn, chúng tôi đưa ra một số lời khuyên như sau:

  • Hãy đăng ký đặt lịch hẹn trước ít nhất 1 tháng để có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ cần thiết.
  • Kiểm tra kỹ các thông tin đăng ký trước khi xác nhận. Tránh sai sót trong quá trình đăng ký.
  • Nên chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết trước khi đến lịch hẹn để tránh tình trạng không có đầy đủ giấy tờ.
  • Bạn có thể liên hệ với VFS Thụy Sĩ tại Việt Nam để được giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc đặt lịch hẹn visa.

Những lưu ý khi đến buổi hẹn visa Thụy Sĩ #

Để chuẩn bị cho đặt hẹn visa Thụy Sĩ,  có một số điều cần lưu ý để đảm bảo buổi hẹn của bạn được diễn ra thuận lợi:

  • Trang phục: Bạn nên lựa chọn trang phục phù hợp, lịch sự tạo ấn tượng với người nhân viên tại VFS, đồng thời quá trình sinh trắc học cần chụp hình nên yêu cầu bạn phải mặc trang phục lịch sự.
  • Đúng giờ: Đây là điều khá quan trọng, bạn nên đi đúng giờ và chuẩn bị sẵn sàng tâm lý để buổi hẹn thuận lợi. Bạn có thể đến trước 15 phút buổi hẹn và tuyệt đối không được trễ sau 15 phút. Vì sau 15 phút thì lịch hẹn của bạn sẽ không được chấp nhận.
  • Cung cấp thông tin: bạn phải luôn sẵn sàng cung cấp thông tin cho nhân viên tiếp nhận thị thực VFS khi được yêu cầu.

Ngoài ra, khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa Thụy Sĩ điều đó có nghĩa là ngoài việc nộp hồ sơ thì bạn còn phải thực hiện thủ tục sinh trắc học. Sinh trắc học là điều bắt buộc, nếu không thực hiện đồng nghĩa với việc bạn sẽ bị từ chối cấp thị thực đi Thụy Sĩ. Chỉ các trường hợp sau đây mới được miễn thực hiện sinh trắc học.

Những trường hợp được miễn nhận dạng sinh trắc học #

Các trường hợp được miễn nhận dạng sinh trắc học là những người không bị yêu cầu phải cung cấp thông tin về dấu vân tay, khuôn mặt, hoặc các thông tin sinh trắc học khác để xác thực danh tính của họ. Chỉ những trường hợp đặc biệt dưới đây mới được miễn:

  • Đã có dấu vân tay: Bạn sẽ không phải cung cấp dấu vân tay mới nếu bạn đã thực hiện cung cấp dấu vân tay trong thời gian 59 tháng trở lại nhưng bạn vẫn phải trực tiếp đi nộp hồ sơ xin visa. Và khi đến bạn phải cung cấp bản sao nhãn thị thực của lần lấy dầu vân tay trước.
  • Trẻ em dưới 5 tuổi: cũng sẽ không cần cung cấp dấu vân tay nhưng vẫn phải đến nơi nộp hồ sơ.

Lưu ý: Bạn sẽ phải cung cấp lại dấu vân tay nếu dấu vân tay lần trước xác minh không đủ chất lượng để chấp nhận.

Như vậy để đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ, bạn cần truy cập trang web chính thức của trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Thụy Sĩ tại Việt Nam để biết thông tin chi tiết về thủ tục và yêu cầu. Bạn sẽ cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết và đăng ký lịch hẹn online. Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được một email để xác nhận lịch hẹn của bạn.

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục, bạn nên đảm bảo rằng bạn đã hiểu rõ các yêu cầu và đáp ứng đầy đủ những điều cần thiết. Nếu bạn không tự tin trong việc chuẩn bị các tài liệu hay muốn được hỗ trợ trong quá trình làm thủ tục đặt lịch hẹn visa Thụy Sĩ, bạn có thể liên hệ với Trang Visa, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

DMCA.com Protection Status