Với việc xét visa Canada ngày càng khó như hiện nay, tỉ lệ từ chối visa du lịch, du học, thăm thân hay công tác ngày càng cao. Tuy nhiên khi nhận được kết quả không như ý, đương đơn thường nhận được một thông báo chung theo mẫu của lãnh sự quán về các nguyên nhân không đạt visa và tạo ra tâm lý hoang mang khi người nộp đơn xin visa không biết chính xác mình thiếu sót điều gì. Để có thể kiểm tra sâu hơn về nguyên nhân và những hồ sơ đã nộp, người xin thị thực Canada sẽ phải có được GCMS Note để hiểu tường tận. Trong bài viết dưới đây, Trang Visa sẽ giúp bạn tìm hiểu về hệ thống GCMS là gì và vì sao GCMS lại thật sự quan trọng đối với đương đơn khi bị từ chối visa Canada.
GCMS Note là gì?
GCMS Note (Global Case Management System – hệ thống quản lý hồ sơ toàn cầu) là hệ thống nhập cư, tị nạn, công dân Canada (IRCC) được sử dụng để xử lý các hồ sơ xin nhập cư, nhập tịch của chính phủ Canada.
Mỗi hồ sơ, dịch vụ di trú, quốc tịch đều được lưu lại trên hệ thống GCMS. Chúng sẽ lưu toàn bộ tài liệu của khách hàng gửi cho IRCC và những đánh giá của viên chức về hồ sơ khi xét duyệt. Mỗi hồ sơ sẽ có một mã số riêng, ví dụ:
- Mã số Vxxx: Visa du lịch
- Mã số Sxxx: Giấy phép du học
- Mã số Exxx: Visa định cư
GCMS Note sẽ giúp ứng viên có các thông tin chi tiết nhất về hồ sơ của mình trên hệ thống IRCC: Hồ sơ của mình được đánh giá cao hay không? Tình trạng hồ sơ của mình như thế nào?… Trong trường hợp đơn xin visa của bạn bị từ chối, hệ thống sẽ ghi chi tiết hồ sơ có vấn đề gì, các viên chức đánh giá hồ sơ như thế nào hoặc những tài liệu bạn đã nộp có đủ hay đạt không.
Ngoài những thông tin của ứng viên thì GCMS cũng sẽ lưu chi tiết về toàn bộ thông tin liên quan đến bạn, ví dụ: Thời gian nhập cảnh và xuất cảnh Canada của người thân. Nếu người nộp đơn có liên quan đến hồ sơ của một người khác như: vợ chồng bảo lãnh nhau, con mời bố mẹ sang thăm… thì thông tin sẽ được cung cấp chéo. Trong trường hợp bạn khai gian, khai thiếu thì rất dễ dàng bị phát hiện thông qua hệ thống GCMS này.
Thông tin trên GCMS Note có gì?
Trên ghi chú GCMS, ứng viên có thể xem chi tiết các thông tin, bao gồm:
- Thông tin về đơn xin visa: Thời điểm đơn được nhận, thời điểm mở đơn, mã của viên chức di trú được giao xử lý đơn, tình trạng đơn và lý do tình trạng,…
- Tất cả thông tin IRCC đã thu thập về người nộp đơn.
- Tất cả thông tin của bên thứ ba gửi cho IRCC.
Ai có thể xin GCMS Note?
Không phải bất cứ ai cũng có thể xin GCMS Note, chỉ công dân Canada hoặc thường trú nhân tại Canada. Những người đang cư trú tại Canada mới có quyền được nộp đơn xin GCMS, họ là người đại diện cho hồ sơ của ứng viên nộp đơn xin GCMS. Những người đại diện ở Việt Nam, không thuộc các nhóm đối tượng kể trên thì sẽ không có quyền xin GCMS Note.
Để nộp đơn xin GCMS, trước tiên bạn hay người đại diện phải nộp yêu cầu Truy cập thông tin và quyền riêng tư (ATIP) cho IRCC. Có thể nộp đơn trực tuyến hoặc qua thư
Thời gian phản hồi đơn xin GCMS bao lâu?
Theo Luật về Quyền riêng tư và Thông tin của Canada, tất cả yêu cầu ATIP gửi đến IRCC phải được phản hồi trong vòng 30 ngày. Tuy nhiên, thời gian này có thể được gia hạn tùy vào khối lượng công việc tại văn phòng và số lượng yêu cầu đang chờ xử lý.
Đọc GCMS Note như thế nào?
Để hiểu nội dung của GCMS Note, bạn cần hiểu quy trình xử lý một bộ hồ sơ như thế nào. Thường thì những nội dung chính trong GCMS Note bap gồm 4 yếu tố:
- Tính đầy đủ của hồ sơ
- Đánh giá R10
- Sự đủ điều kiện
- Tính an toàn/ an ninh
Trên đây là thông tin về hệ thống GCMS Note, để biết thêm thông tin chi tiết bạn hãy liên hệ Trang Visa để được tư vấn miễn phí nhé. Ngoài ra, chúng tôi còn có dịch vụ về các loại visa Canada và các nước khác. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, Trang Visa sẽ đảm bảo cho khách hàng tỉ lệ thành công cao nhất.
