Ngày nay, với nhiều chính sách mở rộng phát triển kinh tế toàn cầu nên nhu cầu sang Pháp gặp gỡ đối tác làm việc, kí kết hợp đồng,… ngày càng cao. Do đó, việc tìm hiểu về những yêu cầu hồ sơ và thủ tục xin visa đi Pháp công tác cũng rất được quan tâm. Khi nắm rõ những quy định này sẽ giúp bạn xin visa Pháp dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Visa công tác đi Pháp là gì?
Visa công tác đi Pháp là thị thực cho phép đương đơn đi Pháp với các mục đích liên quan đến kinh doanh hay tham dự buổi hội thảo. Cũng tương tự như visa Schengen đi du lịch Pháp, thị thực công tác cho phép đương đơn được phép ở lại Pháp tối đa 90 ngày. Tuy nhiên, việc được cấp thời hạn ngắn hay dài sẽ phụ thuộc vào quyết định cuối cùng của Đại sứ quán.
Thủ tục xin visa công tác Pháp
Thủ tục xin visa công tác đi Pháp cũng giống các loại thị thực khác của Pháp. Điều quan trọng là bạn cần chuẩn bị hồ sơ thật kĩ, cung cấp những giấy tờ cần thiết. Và dưới đây là 5 bước mà bạn cần lưu để xin visa công tác thành công:
1. Hoàn thành mẫu đơn xin thị thực công tác Pháp
Để nộp đơn xin thị thực Pháp cho mục đích công tác, bạn cần phải điền vào mẫu đơn trực tuyến trên cổng thông tin thị thực Pháp.
Cung cấp chính xác tất cả thông tin được yêu cầu và cuối cùng bạn sẽ nhận được danh sách các tài liệu cần thiết cho đơn đăng ký. Danh sách này sẽ bao gồm mẫu đơn xin thị thực Schengen và các tài liệu cá nhân liên quan đến chuyến đi công tác sắp tới của bạn.
Sau khi điền đầy đủ thông tin trên cổng thông tin thị thực Pháp online thì bạn hãy tải mẫu đơn xin thị thực này và ký tên vào mẫu đơn.
2. Chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Pháp công tác
Tùy vào mục đích xin visa Pháp khác nhau mà Đại sứ quán sẽ đưa ra những yêu cầu cụ thể trong hồ sơ visa Pháp. Với visa công tác thuộc dạng visa ngắn hạn (Thời gian lưu trú tối đa 90 ngày) nên những giấy tờ cần chuẩn bị không quá phức tạp. Bao gồm:
- Điền tờ khai thông tin xin visa Pháp, ký rõ họ tên.
- Hộ chiếu.
- 2 ảnh chụp chân dung, cỡ ảnh 4×6 nền trắng.
- CCCD (Bản sao có công chứng).
- Hộ khẩu (Bản sao có công chứng).
- Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con cái (Nếu có).
- Giấy tờ chứng minh công việc tại Việt Nam:
- Hợp đồng lao động
- Bảng lương
- Quyết định liên quan nếu là nhân viên
- Giấy phép kinh doanh, biên lai nộp thuế gần nhất với chủ doanh nghiệp (Tất cả giấy tờ phải có dấu mộc công ty)
- Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi:
- Quyết định cử đi công tác của công ty
- Thư mời của công ty tại Pháp
- Tài liệu thể hiện lịch sử giao dịch với công ty đối tác như hồ sơ nêu rõ quan hệ kinh doanh/công vụ, hợp đồng kinh tế,…
- Chứng minh tài chính của người đi công tác:
- Sổ tiết kiệm hoặc sao kê ngân hàng
- Giấy tờ nhà đất/xe ô tô hoặc các tài sản giá trị khác
- Nếu công ty có quyết định chi trả toàn bộ chuyến đi thì bổ sung vào hồ sơ.
- Hồ sơ xin visa đi Pháp của bạn sẽ được đánh giá cao hơn nếu có các giấy tờ liên quan đến chuyến đi như xác nhận vé máy bay, khách sạn hoặc bảo hiểm du lịch (Nếu có).
LƯU Ý VỀ GIẤY TỜ KHI NỘP HỒ SƠ:
- Các bản sao của giấy tờ phải được sao y công chứng trong 3 tháng gần nhất.
- Giấy tờ phải được dịch sang tiếng Pháp hoặc tiếng Anh và có chứng thực của văn phòng dịch thuật hoặc phòng Tư Pháp.
- Kèm theo bản gốc của giấy tờ sao y công chứng để đối chiếu.
Đặt lịch hẹn
Sau khi hoàn tất việc điền tờ khai và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho chuyến công tác đi Pháp thì bạn cần đặt lịch hẹn với TLS để nộp hồ sơ tại đường link sau đây: https://visas-fr.tlscontact.com/
Bạn sẽ nhận được email có mã số bắt đầu bằng chữ M thông báo lịch hẹn đến nộp hồ sơ khi đặt lịch hẹn thành công. Trước khi đến hẹn, bạn hãy mang đầy đủ hồ sơ và in giấy hẹn.
Bạn cũng có thể đặt lịch hẹn qua thông tin của TLSContact:
- Hotline: + 84 24 3939 2662
- Khung giờ làm việc từ thứ Hai – thứ Sáu
- Giờ làm việc: 08:00 – 12:00 và 13:30 – 16:30
Đảm bảo rằng ngày đăng ký lịch hẹn bạn đặt ít nhất là 2 tuần trước ngày dự định của chuyến đi và tối đa là trước 3 tháng.
Nộp hồ sơ
Khi đến lịch hẹn, hãy đến sớm hơn 15 phút so với lịch hẹn và trình diện giấy đặt hẹn cho nhân viên tại TLS để được vô trung tâm nộp hồ sơ.
Lưu ý: Xuyên suốt quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ được nhân viên yêu cầu thực hiện thủ tục sinh trắc học. Đây là thủ tục bắt buộc đối với mỗi đương đơn xin thị thực Schengen.
Sau khi nộp hồ sơ bạn cần phải thanh toán phí thị thực. Đối với visa công tác Pháp, phí thị thực sẽ là 90 EUR (Khoảng 2.800.000 VNĐ) và một số phí khác như dịch vụ nộp hồ sơ, sinh trắc học cho trung tâm tiếp nhận thị thực TLS.
Theo dõi tình trạng hồ sơ
Các thông tin liên quan đến hồ sơ, tiến trình xét duyệt hồ sơ cũng như thời gian dự kiến nhận được visa Pháp công tác của bạn sẽ được cập nhật trên website TLSContact. Vì vậy, để chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi Pháp của mình, bạn nên thường xuyên truy cập website để kiểm tra nhé.
Xin visa công tác Pháp mất bao lâu
Theo quy định, visa công tác Pháp của bạn sẽ có kết quả trong vòng 2 tuần kể từ ngày nộp đơn. Khoảng thời gian này có thể được kéo dài thêm trong một số trường hợp cụ thể.
Chính vì vậy, để đảm bảo đúng kế hoạch đi công tác thì bạn nên xin thị thực trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất là 2 tuần. Tránh các trường hợp xin chậm trễ, không đúng lịch trình so với kế hoạch. Điều này cũng làm tăng nguy cơ đơn xin thị thực của bạn bị từ chối.
Xem thêm: Xin visa Pháp mất bao lâu
Visa công tác có thời hạn bao lâu
Thời gian lâu nhất mà bạn có thể ở lại Pháp với visa công tác là 3 tháng trong khoảng thời gian 6 tháng. Lưu ý rằng thời hạn của visa phụ thuộc vào Đại sứ quán Pháp, họ sẽ cho phép bạn lưu trú tại Pháp dựa vào mức độ hoàn thiện và tính minh bạch trong hồ sơ của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xin thị thực nhập cảnh một lần hoặc nhập cảnh nhiều lần. Thị thực nhập cảnh nhiều lần sẽ thuận tiện cho bạn hơn nếu phải đến Pháp thường xuyên, bạn có thể nhập cảnh vào Pháp bao nhiêu lần tùy thích miễn là visa còn thời hạn.
Kinh nghiệm đi công tác tại Pháp
Với hàng ngàn visa đã trao thành công đến tay khách hàng, Trang Visa muốn mách bảo cho bạn một vài kinh nghiệm để tăng tỷ lệ đậu visa trong quá trình xin visa công tác Pháp.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Danh sách các giấy tờ cần thiết khi nộp hồ sơ xin visa công tác Trang Visa đã liệt kê phía trên. Trong trường hợp bạn còn gặp khó khăn hay lo lắng, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cũng như hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất nhé.
- Chứng minh khả năng tài chính: Đây được xem là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xét duyệt visa của bạn. Bạn phải chứng minh rằng có đủ tài chính để chi trả cho chuyến đi, từ vé máy bay, khách sạn đến chi phí sinh hoạt tại Pháp. Tài chính càng mạnh, càng minh bạch thì tỷ lệ đậu visa của bạn càng cao.
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn cần mô tả rõ ràng mục đích của chuyến đi, công việc bạn sẽ làm tại Pháp và tại sao cần phải đi công tác tại đây.
- Chứng minh sự ràng buộc với Việt Nam: Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh bạn có mối quan hệ gắn bó với Việt Nam như công việc ổn định, nhà đất, gia đình… Để Lãnh sự quán chắc rằng bạn sẽ quay về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác.
- Ăn mặc lịch sự, chỉn chu: Đối với Pháp hay bất kỳ quốc gia nào, khi đến Lãnh sự quán/Đại sự quán để nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học hay phỏng vấn việc ăn mặc lịch sự, chỉn chu sẽ tạo ấn tượng tốt và thể hiện sự tôn trọng đối với cơ quan xét duyệt visa.
Với những kinh nghiệm và thủ tục xin visa đi công tác Pháp kể trên, hy vọng có thể giúp ích cho bạn trong việc chuẩn bị cho chuyến đi công tác sắp tới. Nếu bạn có bất kỳ thắc nào trong việc xin visa đi công tác Pháp thì hãy liên hệ Trang Visa qua dịch vụ visa Pháp để được tư vấn kịp thời cho chuyến công tác sắp tới của mình nhé!
