Hiện nay, số lượng công dân Việt Nam cư trú dài hạn ở Đức để học tập và làm việc rất đông. Do đó, nhu cầu làm visa đi Đức thăm thân cũng tăng theo. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các thông tin về giấy tờ và thủ tục xin visa. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu về các giấy tờ cần thiết và thủ tục xin visa Đức thăm thân nhân.
Visa thăm thân Đức là gì
Visa thăm thân Đức là loại Visa Schengen cho phép công dân ngoài khối Schengen thăm thân nhân tại Đức và các quốc gia khác trong khối Schengen trong thời gian ngắn hạn. Visa này cho phép người sở hữu đến Đức với mục đích thăm người thân, với thời hạn tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày.
Những trường hợp làm visa đi Đức thăm thân nhân
Để xin visa thăm thân Đức, người nộp đơn phải có mối quan hệ nhất định với người thân hiện đang cư trú tại Đức. Cụ thể, có ba trường hợp sau:
- Thăm người thân gia đình hoặc họ hàng: Đây là trường hợp phổ biến nhất và có khả năng đậu visa cao nếu hồ sơ đạt yêu cầu. Người thân tại Đức phải gửi giấy mời và giấy tờ chứng minh quan hệ, công việc và tài chính của bản thân cho Đại sứ quán Đức.
- Thăm bạn bè: Để hồ sơ được xét duyệt, bạn của người xin visa phải xác minh có đủ khả năng tài chính để chi trả cho các chi phí có thể phát sinh trong chuyến đi.
- Thăm người quen: Yêu cầu phải có thư mời của người quen đang sống tại Đức và các hình ảnh, thư từ chứng minh mối quan hệ, chẳng hạn như nội dung trò chuyện qua mạng, hình ảnh chụp chung,…
Những hồ sơ cần thiết khi làm visa đi Đức thăm thân
Mặc dù visa thăm thân cũng tương tự như du lịch và hầu hết hồ sơ của 2 loại này sẽ giống nhau. Nhưng sẽ có sự khác biệt giữa 2 loại này đó là: Giấy tờ từ phía người làm visa tại Việt Nam và người mời sống tại Đức. Vì vậy khi thăm người thân tại Đức, bạn phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cho visa Đức sau đây:
Hồ sơ người xin visa cần chuẩn bị
- Đơn xin thị thực Đức theo mẫu có sẵn trên website của Đại sứ quán. Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và ký rõ họ tên.
- 2 ảnh chụp gần nhất, 1 ảnh để dán vào đơn xin thị thực và 1 ảnh để riêng. Lưu ý ảnh phải đáp ứng tiêu chuẩn như chụp trên phông nền trắng, rõ mặt và quần áo lịch sự.
- Hộ chiếu còn giá trị tính tới lúc kết thúc chuyến đi sang Đức thăm thân mới được chấp nhận.
- Người làm hồ sơ ký vào bản tuyên bố theo quy định tại Điều 54 và 53, Khoản 2, Mục 8 Luật Cư Trú để nộp kèm.
- Chứng minh mục đích chuyến đi với các giấy tờ hình ảnh chứng minh mối quan hệ với người thân đang sống tại Đức hoặc tuyên bố của người mời nếu không có quan hệ gia đình, họ hàng.
- Chứng minh tài chính với các giấy tờ xác nhận các tài sản hiện có như giấy tờ nhà đất, xe cộ,… Trường hợp người đi không đủ điều kiện tài chính thì người bảo lãnh sẽ phải làm giấy cam kết bảo lãnh chi phí thăm thân. Văn bản này phải được Sở Ngoại kiều tại Đức cấp và phải trình bản chính khi nộp.
- Chứng nhận các mối quan hệ gia đình liên quan với người bảo lãnh như sổ hộ khẩu, giấy đăng kí kết hôn, giấy khai sinh của con (nếu có). Trường hợp là bạn bè/người yêu/đối tác thì cần chứng minh bằng các hình ảnh, thư từ, văn bản liên quan,…
Ngoài những giấy tờ cần thiết trên người làm visa đi Đức cũng phải chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến công việc hiện tại như chứng nhận đang làm việc và giấy phép xin nghỉ phép với trường hợp là nhân viên, giấy đăng ký kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp, giấy xin phép nghỉ học nếu là học sinh/sinh viên,…
Lưu ý, người làm hồ sơ xin visa trên 60 tuổi bắt buộc phải có giấy chứng nhận đủ sức khỏe trong suốt chuyến đi tại các bệnh viện lớn.
Hồ sơ người mời cần chuẩn bị
- Thông tin cá nhân của người mời: Bản sao công chứng hộ chiếu, hình ảnh hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ như giấy đăng kí kết hôn, giấy khai sinh,…
- Thư mời hoặc giấy bảo đảm ký rõ họ tên và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền tại Đức.
- Trường hợp người mời chi trả toàn bộ chuyến đi thì cần chuẩn bị thêm các thông tin chứng minh tài chính như bảng lương hiện tại, tài sản đang có ở Đức.
Thủ tục xin visa đi Đức thăm thân
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn, bạn cần thực hiện các bước sau để hoàn tất thủ tục xin visa thăm thân Đức:
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại VFS Global hoặc Phòng Thị Thực của Đại sứ quán Đức. Nên đặt lịch hẹn trước để tránh tình trạng chờ đợi lâu.
Đặt lịch hẹn rất đơn giản. Bạn có thể gọi điện hoặc đặt lịch hẹn trên website của Lãnh sự quán Đức. Đặt lịch hẹn online giúp bạn chủ động về thời gian và tiện theo dõi tình trạng hồ sơ. Để đặt lịch hẹn trực tuyến, truy cập vào link: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/deu/book-an-appointment
Nếu chưa biết cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, hãy tham khảo ngay bài viết: Cách đặt lịch hẹn xin visa đi Đức.
Đến nộp hồ sơ theo lịch hẹn
Đến đúng lịch hẹn. Trễ hẹn hoặc tự động hủy sẽ gây khó khăn cho các lần xin visa sau. Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ làm sinh trắc học và đóng lệ phí. Nên đến sớm ít nhất 30 phút để tránh sai sót.
Trường hợp hồ sơ phức tạp, có nhiều nghi vấn, bạn có thể bị yêu cầu phỏng vấn trực tiếp. Mặc dù khả năng bị gọi phỏng vấn thấp, nhưng bạn nên chuẩn bị tinh thần.
Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Thời gian xét duyệt visa thăm thân Đức thường kéo dài 2 – 3 tuần. Những trường hợp đặc biệt có thể lâu hơn. Nên lên kế hoạch xin visa trước ít nhất 1 tháng.
Nếu được cấp visa, bạn sẽ được liên hệ để nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện theo địa chỉ trong hồ sơ. Nếu bị từ chối, hồ sơ và phí xin visa sẽ không được hoàn lại.
Hy vọng các thông tin trên sẽ giúp bạn làm visa đi Đức nhanh chóng và dễ dàng hơn. Để đảm bảo đậu visa Đức, hãy liên hệ các công ty chuyên cung cấp dịch vụ xin visa Đức để được hỗ trợ tốt nhất. Trang Visa chúc bạn có kỳ nghỉ hạnh phúc bên người thân ở Đức.
