Xin visa Úc online là một hình thức xin visa khác thay vì bạn phải đến trực tiếp Đại Sứ quán Úc nộp hồ sơ. Những thông tin được chia sẻ sau đây sẽ giúp bạn tìm hiểu kỹ hơn về việc xin visa úc online.
Visa Úc online
Do nhu cầu xin visa du lịch Úc của công dân Việt Nam nói riêng và các quốc gia khác nói chung ngày càng cao nên Chính phủ Úc cũng cởi mở hơn trong việc hỗ trợ xin visa. Từ ngày 1/7/2016, phía Lãnh sự quán Úc đã có quyết định thay vì phải nộp hồ sơ xin visa Úc trực tiếp tại Lãnh sự quán thì các ứng viên có thể xin visa online.
Các đương đơn không phải mất nhiều thời gian để đến Lãnh sự quán nộp hồ sơ, không cần viết tay các giấy tờ mà có thể đánh máy theo mẫu sẵn, scan các loại giấy tờ cần thiết và upload lên website của Lãnh sự quán. Vì vậy, quá trình xin visa Úc cũng đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn trước đây rất nhiều.
Thủ tục xin visa Úc online
Các thủ tục xin visa Úc online cũng gần giống như xin visa Úc trực tiếp. Tuy nhiên, các bước được thực hiện trên máy tính. Vì vậy, có thể nói xin visa Úc online khá dễ dàng với những người quen thuộc sử dụng máy tính.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Do nộp online nên các giấy tờ liên quan phải được chụp lại hoặc scan màu theo đúng quy định. Tương tự như hồ sơ xin visa Úc trực tiếp, cách xin visa này cũng bao gồm một số loại giấy tờ cơ bản như:
- Thông tin cá nhân: CCCD, giấy khai sinh, hộ khẩu, hộ chiếu, ảnh chân dung 4×6,…
- Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm ít nhất 200 triệu VNĐ, sao kê bảng lương gần nhất, giấy tờ nhà đất, giấy tờ xe ô tô, cổ phần công ty,…
- Chứng nhận công việc: Báo cáo tài chính và tờ khai thuế thu nhập với chủ doanh nghiệp, xác nhận lương, giấy phép kinh doanh,…
- Xác nhận chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, xác nhận booking khách sạn, lịch trình chi tiết chuyến đi, bảo hiểm du lịch (Nếu có).
- Điền tờ khai Úc online qua website ImmiAccount
Bước 2: Đăng kí tài khoản ImmiAccount
Truy cập vào web chính thức của Lãnh sự quán Úc, đăng ký hoặc đăng nhập vào tài khoản.
Thực hiện các bước nộp hồ sơ theo hướng dẫn:
- Chọn form visa theo mục đích xin visa của bạn.
- Chọn “New Application”.
- Lựa chọn “Visitor visa (Subclass 600)” nếu xin visa du lịch Úc.
- Điền thông tin cá nhân.
Bước 3: Đính kèm tài liệu
Để hoàn thành hồ sơ visa Úc, bạn cần:
- Upload các file scan hoặc hình ảnh chụp các giấy tờ.
- Tất cả phải được ở định dạng JPEG, PNG hoặc PDF. Nên dùng phần mềm nén ảnh với các file lớn trên 5MB để giảm tải dung lượng.
- Đặt tên theo từng mục cụ thể. Ví dụ: Ho_chieu_NguyenVanA.pdf
Hãy đảm bảo rằng tất cả hồ sơ bạn nộp đầy đủ và khớp với những thông tin mà bạn đã điền trong tờ khai trực tuyến. Sau khi chắc chắn về những hồ sơ nộp xin visa Úc online thì tiếp đến là đóng phí visa cho Lãnh sự.
Bước 4: Thanh toán phí xin thị thực
Lệ phí xin visa Úc là 195 AUD. Bạn có thể thanh toán bằng nhiều phương thức khác nhau như thẻ Visa, MasterCard, Paypal…
Phí xin visa sẽ không được hoàn trả lại nếu như hồ sơ xin visa Úc online của bạn bị rớt. Ngoài ra, nếu như bạn sử dụng thêm những dịch vụ của VFS Global thì bạn phải đóng thêm cho VFS nhé.
Bước 4: Đặt lịch hẹn sinh trắc học
Khi đã thanh toán lệ phí, bạn sẽ nhận được mail xác nhận và mail yêu cầu cung cấp thông tin sinh trắc học của cơ quan lãnh sự Úc. Việc cung cấp thông tin sinh trắc học sẽ được thực hiện trực tiếp tại VFS Global Việt Nam.
Đăng nhập vào tài khoản ImmiAccount và tiến hành đặt lịch hẹn sinh trắc học Úc. Khi đặt lịch hẹn thành công, bạn có thể đến cung cấp thông tin sinh trắc học. Cuối cùng, bạn cần bổ sung thông tin sinh trắc học vào hồ sơ xin visa đi Úc. Check mail thường xuyên để chờ phản hồi từ phía Đại sứ quán.
Hiện nay VFS Úc đang có các cơ sở tại Đà Nẵng, Hà Nội và Hồ Chí Minh. Khi đến địa điểm sinh trắc học, bạn lưu ý nên mang theo những giấy tờ sau để được sinh trắc nhé:
- Hộ chiếu
- Thư yêu cầu từ Lãnh sự
- Lịch hẹn từ VFS Global
Bước 5: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Sau khi hoàn tất hết các thủ tục, Lãnh sự Úc sẽ thông báo qua mail bạn đã đăng ký khi có kết quả. Bạn có thể chủ động theo dõi tình trạng visa Úc sau khi đã nộp hồ sơ thông qua website của Bộ Di trú Úc.
Visa Úc sẽ là dạng visa rời nên bạn sẽ nhận được visa dạng file. Bạn chỉ cần in ra là có thể dùng để nhập cảnh vào Úc.
Kinh nghiệm khi xin visa Úc online
Người xin visa Úc online nên lưu lại tài khoản đăng nhập
Khi nộp hồ sơ xin visa đi Úc online, bạn sẽ truy cập vào website của cơ quan lãnh sự Úc. Tạo tài khoản ImmiAccount để điền tờ khai xin visa và nộp hồ sơ. Bạn cần upload giấy tờ và kiểm tra lại các thông tin đã cung cấp.
Vì vậy, sau khi tạo tài khoản, bạn nhất định phải lưu lại thông tin của tài khoản đó. Có thể bạn sẽ sửa đổi thông tin và upload giấy tờ nhiều lần cho đến khi hoàn thành. Sau khi nộp hồ sơ bạn vẫn phải truy cập vào tài khoản này để kiểm tra tình trạng xin visa Úc của mình.
Một lưu ý nữa, khi đăng ký tài khoản ImmiAccount hãy đảm bảo địa chỉ email sử dụng để đăng ký vẫn đang hoạt động. Vì tất cả những cập nhập liên quan đến đơn đăng ký xin visa, tình trạng hồ sơ xin visa Úc của bạn sẽ được gửi về email này. Nếu email không hoạt động thì bạn không thể nhận thông báo và có phản hồi chính xác được.
Chủ động in danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa Úc online
Người xin visa Úc online không cần đem hồ sơ giấy đến nộp trực tiếp cho VFS Global như các trường hợp khác. Tuy nhiên, bạn vẫn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin visa đi Úc. Tốt nhất, bạn nên lên một danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị, hoặc bạn có thể truy cập vào website của cơ quan lãnh sự Úc tìm loại visa cần xin và in danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị ra.
Nên nén file, ghép file ảnh trước khi upload giấy tờ
Bạn nên nén file, ghép file ảnh trước khi upload giấy tờ. Bởi hiện người xin visa online Úc chỉ được upload lên website không quá 60 file, mỗi file không quá 5GB, định dạng ảnh JPEG, PNG hay PDF đều được.
Vì có giới hạn về số file và dung lượng mỗi file tài liệu nên tốt nhất các file liên quan tới nhau bạn nên ghép chung vào thành 1 file PDF. Sau đó, đặt tên file một cách rõ ràng. Ví dụ, sao kê tài khoản ngân hàng của 3 tháng gần nhất bạn có thể ghép thành 1 file PDF chung. Tránh upload thành nhiều file nhỏ như sao kê tháng 1, sao kê tháng 2, sao kê tháng 3… Điều này vừa khiến hồ sơ xin visa của bạn trở nên rõ ràng khoa học vừa rút ngắn được tổng số file cần upload.
Hơn nữa, sau khi chụp, scan giấy tờ trong hồ sơ xin visa đi Úc bạn nên kiểm tra lại, đảm bảo không có file nào nặng quá 5GB. Nếu dung lượng file quá lớn, bạn có thể dùng phần mềm nén ảnh để giảm dung lượng.
Hy vọng những chia sẻ phía trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về thủ tục và kinh nghiệm xin visa Úc online. Nếu bạn chưa nắm rõ cách xin visa du lịch Úc như thế nào thì hãy tham khảo thêm thông tin cho chắc chắn nhé. Bởi khi bạn bị từ chối visa Úc thì việc xin lại visa Úc cho lần sau sẽ rất khó. Trong trường hợp bạn chưa tự tin vào hồ sơ xin visa của mình, hãy liên hệ Trang Visa để được tư vấn và hỗ trợ về dịch vụ visa Úc.
