Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ 2026 | Hướng dẫn từng bước – TrangVisa

Đặt lịch hẹn phỏng vấn là bước bắt buộc sau khi đã điền DS-160 và thanh toán phí MRV — không có lịch hẹn, bạn không thể đến phỏng vấn. Bài viết này hướng dẫn đầy đủ quy trình đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ 2026 qua cổng mới usvisa-info.com (thay thế ustraveldocs.com từ năm 2024), kèm hướng dẫn dời lịch, xin phỏng vấn sớm khẩn và các lỗi thường gặp cần tránh. Xem thêm: Hướng dẫn phỏng vấn visa Mỹ 2026.

Cập nhật quan trọng 2025–2026 — Đọc trước khi bắt đầu

• Cổng đặt lịch mới: Từ năm 2024, hệ thống đặt lịch và nộp phí visa Mỹ tại Việt Nam chuyển sang usvisa-info.com (AIS — Appointment Information System). Cổng cũ ustraveldocs.com (CGI Federal) đã ngừng hoạt động. Nếu bạn vẫn đang dùng ustraveldocs.com, hãy chuyển sang usvisa-info.com ngay
• Phỏng vấn bắt buộc từ 2/9/2025: Tất cả đương đơn — bao gồm trẻ em và người cao tuổi — phải phỏng vấn trực tiếp. Không còn ngoại lệ theo độ tuổi
• Tỷ giá mới: 1 USD = 27.000 VNĐ (từ 5/5/2025). Phí MRV B1/B2 = 4.995.000 VNĐ
• Phỏng vấn khẩn (Expedited Interview): Yêu cầu khẩn hiện nay được gửi qua cổng usvisa-info.com thay vì email riêng như trước

Thông tin cần chuẩn bị trước khi đặt lịch

Trước khi vào usvisa-info.com, hãy có sẵn các thông tin sau để tránh bị ngắt giữa chừng:

• Số hộ chiếu còn hiệu lực (ít nhất 6 tháng từ ngày dự kiến nhập cảnh)
• Mã barcode DS-160 (chuỗi 10 ký tự bắt đầu bằng “AA…” trên trang xác nhận DS-160). Mỗi đương đơn, kể cả trẻ em, phải có DS-160 riêng
• Địa chỉ email cá nhân — email dùng để tạo tài khoản, nhận xác nhận lịch hẹn và thông báo kết quả. Mỗi đương đơn phải dùng một email riêng biệt
• Số điện thoại di động để nhận mã xác minh OTP khi đăng ký
• Biên lai nộp phí MRV (nếu đã nộp phí trước). Nếu chưa nộp, thực hiện trong quy trình này

Xem hướng dẫn điền DS-160 tại: Cách điền DS-160 đúng chuẩn 2026.

Quy trình đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ — 6 bước

Bước 1 — Tạo tài khoản trên usvisa-info.com

Truy cập usvisa-info.com → chọn quốc gia: Vietnam → nhấn “Schedule My Appointment”.

Nếu chưa có tài khoản: Nhấn “New User? Create an account here”. Điền thông tin:

• Email (sẽ là tên đăng nhập — dùng email ổn định, không tạo email riêng để đặt lịch rồi bỏ)
• Họ tên đầy đủ đúng như hộ chiếu (tiếng Anh)
• Số điện thoại để nhận OTP
• Mật khẩu (ít nhất 8 ký tự, có chữ hoa + số + ký tự đặc biệt)
• Câu hỏi bảo mật (ghi nhớ để khôi phục tài khoản)

Sau khi đăng ký, xác nhận qua email. Đăng nhập vào tài khoản vừa tạo.

Lưu ý: Nếu đã từng có tài khoản trên hệ thống cũ (ustraveldocs.com), cần đăng ký tài khoản mới trên usvisa-info.com — dữ liệu cũ không được chuyển sang tự động.

Bước 2 — Chọn loại visa và địa điểm phỏng vấn

Sau khi đăng nhập, chọn “New Application / Schedule Appointment”. Điền các thông tin:

• Visa category: Nonimmigrant Visa (cho du lịch, công tác, du học, K-1…)
• Visa type: Chọn đúng loại visa bạn xin: B1/B2 (du lịch/công tác), F-1 (du học), J-1 (trao đổi), K-1 (hôn thê/phu)…
• Consular post (Địa điểm phỏng vấn):
  • Ho Chi Minh City — nếu địa chỉ thường trú từ Quảng Ngãi trở vào Nam (4 Lê Duẩn, Quận 1)
  • Hanoi — nếu địa chỉ từ Quảng Nam trở ra Bắc (170 Ngọc Khánh, Ba Đình)

Lưu ý: Không thể đổi địa điểm phỏng vấn sau khi đặt lịch — phải hủy lịch cũ và đặt lịch mới từ đầu (tính 1 lần hủy). Chọn đúng ngay từ đầu.

Bước 3 — Điền thông tin cá nhân và DS-160 barcode

Hệ thống yêu cầu điền:

• Họ tên theo hộ chiếu (tiếng Anh)
• Ngày sinh
• Số hộ chiếu
• Mã barcode DS-160 — nhập chính xác từng ký tự. Nếu sai mã này, hệ thống không cho tiến tiếp
• Quốc tịch

Quan trọng: Họ tên, ngày sinh và số hộ chiếu không thể thay đổi sau khi xác nhận — nếu sai phải hủy lịch và đặt lại (tính 1 lần hủy). Kiểm tra kỹ trước khi nhấn Next.

Bước 4 — Chọn hình thức nhận hộ chiếu

Hệ thống hiển thị các phương án nhận hộ chiếu sau khi có kết quả visa. Chọn phù hợp với địa chỉ của bạn:

• Standard Location (Miễn phí): Nhận tại bưu cục trung tâm được chỉ định — Bưu cục Thanh Xuân (Hà Nội) hoặc Văn phòng 18A Cộng Hòa (TP.HCM)
• Premium Location (270.000 VNĐ): Nhận tại các bưu cục Vietnam Post khác trên toàn quốc
• Giao tận nhà/văn phòng (270.000 VNĐ): Giao tại địa chỉ nội thành Hà Nội hoặc TP.HCM
• Tỉnh thành khác (302.000 VNĐ): Giao tại địa chỉ các tỉnh ngoài Hà Nội và TP.HCM

Bước 5 — Thanh toán phí MRV và kích hoạt tài khoản

Sau khi điền thông tin, hệ thống hiển thị số tiền phí MRV cần đóng (tính theo tỷ giá 27.000 VNĐ/USD):

• B1/B2, F-1, J-1, M-1: 4.995.000 VNĐ ($185)
• H-1B, L-1, O, P, R: 5.535.000 VNĐ ($205)
• K-1, K-3: 7.155.000 VNĐ ($265)
• E-1, E-2, E-3: 8.505.000 VNĐ ($315)

Cách nộp phí:

1. In phiếu nộp tiền (deposit slip) từ usvisa-info.com — in 1 bản duy nhất, không in nhiều bản
2. Mang phiếu đến bưu cục Vietnam Post được chỉ định để nộp tiền mặt VNĐ. Mang theo hộ chiếu hoặc trang xác nhận DS-160
3. Giữ lại biên lai bưu điện — đây là giấy tờ bắt buộc mang đến phỏng vấn

Lưu ý thời gian:

• Nộp phí trước 17:00: có thể đặt lịch từ 11:00 ngày làm việc hôm sau
• Nộp phí sau 17:00: có thể đặt lịch từ 11:00 ngày làm việc thứ hai sau đó

Phí MRV có hiệu lực 365 ngày từ ngày nộp. Nếu bị từ chối, dùng cùng biên lai để nộp lại trong 365 ngày — không phải nộp phí lại.

Bước 6 — Chọn ngày và in thư xác nhận lịch hẹn

Sau khi phí được kích hoạt (thường 1 ngày làm việc), đăng nhập lại usvisa-info.com → nhấn “Schedule Appointment”. Hệ thống hiển thị lịch với các ngày trống được đánh dấu màu xanh. Chọn ngày và giờ phù hợp → nhấn “Confirm” để xác nhận.

Sau khi đặt lịch thành công:

• In thư xác nhận lịch hẹn ngay — đây là giấy tờ bắt buộc mang đến cổng bảo vệ Lãnh sự quán
• Hệ thống cũng gửi xác nhận qua email — lưu email này
• Thư xác nhận chứa: ngày giờ phỏng vấn, địa điểm, mã xác nhận, hướng dẫn các bước tiếp theo

Dời lịch hoặc hủy lịch phỏng vấn

Đôi khi có việc đột xuất không thể đến phỏng vấn đúng ngày. Dưới đây là những điều cần biết về việc dời lịch.

Quy định dời lịch

• Được phép dời hoặc hủy lịch tối đa 3 lần trong thời gian biên lai MRV còn hiệu lực (365 ngày)
• Sau lần dời/hủy thứ 3, nếu tiếp tục hủy hoặc không đến phỏng vấn, bạn phải chờ 90 ngày trước khi đặt lịch mới
• Phải dời lịch ít nhất 24 giờ trước giờ phỏng vấn — không thể hủy vào ngày phỏng vấn

Cách dời lịch trên usvisa-info.com

1. Đăng nhập usvisa-info.com bằng tài khoản đã tạo
2. Vào phần quản lý lịch hẹn → chọn “Reschedule”
3. Chọn ngày và giờ mới từ lịch trống
4. Xác nhận → In thư xác nhận lịch hẹn mới

Lưu ý: Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, DS-160 barcode) không thể thay đổi khi dời lịch — chỉ đổi ngày/giờ. Nếu muốn cập nhật DS-160 mới, phải hủy lịch và đặt lịch hoàn toàn mới.

Xin phỏng vấn sớm khẩn (Expedited Interview)

Nếu bạn cần đi Mỹ gấp nhưng lịch phỏng vấn gần nhất còn lâu, có thể xin phỏng vấn khẩn trong một số trường hợp nhất định.

Các diện được xem xét phỏng vấn khẩn

• Y tế khẩn cấp: Cần điều trị gấp tại Mỹ hoặc đi cùng người thân cần điều trị
• Tang lễ: Thân nhân qua đời tại Mỹ
• Công tác khẩn: Sự kiện kinh doanh hoặc hội nghị không thể trì hoãn, có thư xác nhận từ doanh nghiệp
• Sinh viên F-1/J-1: Ngày nhập học ghi trên I-20 hoặc DS-2019 bắt đầu trong vòng 60 ngày và không còn slot phỏng vấn thông thường nào trước đó

Các lý do KHÔNG được chấp thuận: Tham dự đám cưới, lễ tốt nghiệp, du lịch “cơ hội giá rẻ”, hoặc đi cùng bạn bè đã có lịch trước. Lãnh sự quán chỉ xem xét các trường hợp khẩn cấp thực sự.

Cách xin phỏng vấn khẩn

1. Đặt lịch phỏng vấn thông thường trước (bắt buộc — bất kể ngày nào còn trống)
2. Đăng nhập usvisa-info.com → vào lịch hẹn hiện tại → chọn “Request Expedited Appointment”
3. Chọn lý do từ danh sách có sẵn và upload tài liệu chứng minh (giấy tờ y tế, thư công ty, thư từ trường…)
4. Gửi yêu cầu và chờ phản hồi qua email — thường trong 3–5 ngày làm việc
5. Nếu được chấp thuận, hệ thống gửi lịch phỏng vấn sớm hơn qua email

Kiểm tra và theo dõi lịch hẹn

Sau khi đặt lịch thành công, bạn có thể kiểm tra lại lịch hẹn bất kỳ lúc nào:

• Đăng nhập usvisa-info.com → vào mục “View/Manage Appointment” — đây là cách chính xác nhất
• Email xác nhận: Xem lại email đã nhận từ hệ thống sau khi đặt lịch
• In thêm bản sao: Đăng nhập và in lại thư xác nhận nếu bị mất bản in gốc

Theo dõi kết quả phỏng vấn sau đó tại: Kiểm tra kết quả visa Mỹ qua CEAC.

Các lỗi thường gặp khi đặt lịch — Và cách khắc phục

Lỗi 1 — Nhập sai mã DS-160 barcode

Hệ thống báo lỗi hoặc không tìm thấy hồ sơ. Kiểm tra lại trang xác nhận DS-160, nhập chính xác từng ký tự (phân biệt chữ O và số 0, chữ I và số 1). Nếu đã nhập sai và xác nhận, phải hủy lịch và tạo hồ sơ mới.

Lỗi 2 — Email đã được sử dụng

Hệ thống báo “Email already exists”. Thử đăng nhập với email đó thay vì tạo mới. Nếu quên mật khẩu, dùng chức năng “Forgot Password” — không tạo thêm tài khoản mới với email khác vì mỗi đương đơn chỉ nên dùng 1 tài khoản.

Lỗi 3 — Không thấy lịch trống

Thời điểm mùa cao điểm (tháng 4–8) lịch thường kín. Các mẹo để tìm lịch trống:

• Kiểm tra 2–3 lần/ngày vào đầu giờ sáng (7–8 giờ) hoặc cuối ngày (22–24 giờ) — đây là khung giờ hệ thống thường “nhả” lịch từ các trường hợp hủy
• Thử cả hai địa điểm: Hà Nội và TP.HCM — có thể một nơi còn lịch sớm hơn
• Kiểm tra cả ngày thứ Bảy — một số tuần Lãnh sự quán mở phỏng vấn thêm ngày Thứ Bảy

Lỗi 4 — Phí chưa kích hoạt sau khi nộp tại bưu điện

Chờ đủ 1 ngày làm việc sau giờ 17:00 (nếu nộp sau 17:00, chờ đến 11:00 ngày làm việc thứ hai). Nếu sau 2 ngày vẫn chưa kích hoạt, liên hệ tổng đài usvisa-info.com và cung cấp biên lai bưu điện.

Lỗi 5 — Muốn cập nhật DS-160 mới sau khi đã đặt lịch

Không thể thay đổi DS-160 barcode sau khi đã đặt lịch trên tài khoản hiện tại. Cách xử lý: hủy lịch hiện tại → cập nhật DS-160 barcode mới vào tài khoản → đặt lịch mới. Đây tính là 1 lần hủy. Đồng thời cập nhật barcode DS-160 mới lên hệ thống ít nhất 3 ngày làm việc trước phỏng vấn.

Những việc cần làm sau khi đặt lịch thành công

• ☐ In thư xác nhận lịch hẹn và cất nơi an toàn cùng hồ sơ
• ☐ Đặt nhắc lịch trên điện thoại cho ngày phỏng vấn — có thêm nhắc lịch 3 ngày trước để chuẩn bị
• ☐ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo checklist: Hồ sơ xin visa Mỹ 2026
• ☐ Lên kế hoạch di chuyển đến Lãnh sự quán — không có bãi đỗ xe, đến bằng taxi/xe công nghệ, tính thêm 20–30 phút dự phòng
• ☐ Luyện phỏng vấn nếu cần: Hướng dẫn phỏng vấn visa Mỹ 2026

Câu hỏi thường gặp về đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ

Tôi phải điền DS-160 trước hay đặt lịch trước?

Phải điền DS-160 trước — bạn cần mã barcode DS-160 để hoàn thành hồ sơ trên usvisa-info.com. Thứ tự đúng: (1) Điền DS-160 tại ceac.state.gov → in trang xác nhận có barcode → (2) Tạo tài khoản usvisa-info.com, điền thông tin, nộp phí → (3) Đặt lịch phỏng vấn.

Tôi có thể đặt lịch phỏng vấn trước khi nộp phí không?

Không — hệ thống chỉ cho phép chọn ngày phỏng vấn sau khi phí MRV đã được kích hoạt trên tài khoản. Phải nộp phí trước, chờ 1 ngày làm việc để kích hoạt, rồi mới vào chọn lịch.

Tôi đặt lịch ở TP.HCM nhưng muốn đổi sang Hà Nội — Làm thế nào?

Không thể đổi địa điểm sau khi đã đặt lịch. Phải hủy lịch hiện tại (tính 1 lần hủy) → tạo hồ sơ mới với địa điểm Hanoi → đặt lịch mới. Phí MRV vẫn được dùng lại trong 365 ngày — không cần nộp phí lại.

Thư xác nhận lịch hẹn bị mất — Làm thế nào?

Đăng nhập lại usvisa-info.com → vào “View/Manage Appointment” → in lại thư xác nhận. Hệ thống lưu toàn bộ thông tin, không mất dữ liệu khi bạn đăng nhập lại.

Bao lâu trước khi được phỏng vấn sau khi đặt lịch?

Thời gian chờ lịch tại TP.HCM và Hà Nội thay đổi theo mùa và số lượng đương đơn. Mùa thấp điểm (tháng 1–3, 9–10): có thể đặt lịch trong vòng 1–4 tuần. Mùa cao điểm (tháng 4–8): có thể chờ 2–3 tháng. Nên bắt đầu quy trình ít nhất 3–4 tháng trước ngày dự kiến đi Mỹ.

Tôi vừa xin gia hạn visa qua bưu điện — Có cần đặt lịch không?

Không — gia hạn visa qua bưu điện (Interview Waiver) không yêu cầu đặt lịch phỏng vấn. Chỉ cần nộp phí trên usvisa-info.com và gửi hồ sơ qua EMS. Xem hướng dẫn tại: Gia hạn visa Mỹ qua bưu điện 2026.

Tài liệu liên quan

• Visa Mỹ 2026 — Tổng quan đầy đủ
• Phỏng vấn visa Mỹ 2026 — Chuẩn bị & bí quyết đậu
• Hồ sơ xin visa Mỹ 2026 — Checklist đầy đủ
• Chi phí xin visa Mỹ 2026 — Bảng phí MRV, SEVIS & Integrity Fee
• Cách điền DS-160 — Hướng dẫn từng bước
• Kiểm tra kết quả visa Mỹ — Hướng dẫn tra cứu CEAC